1 окт.
Административный секретарь / Офис-менеджер
от 80 000 ₽
Москва
Офис
Junior
Middle
Компания «Инфосистемы Джет» – крупнейший системный интегратор в России и странах СНГ. Мы работаем 35 лет, в компании более 2000 человек.
Наши основные направления деятельности: информационная безопасность, бизнес-решения и программные разработки, ИТ- и телекоммуникационная инфраструктура, аутсорсинг и техническая поддержка и др.
Обязанности:
Делопроизводство (сбор подписей сотрудников, сканирование документов, получение корреспонденции, заказ курьеров для отправки корреспонденции).
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, питьевой воды, расходных материалов, организация обслуживания офисной техники, руководство клинингом).
Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка).
Взаимодействие с Дирекцией по развитию филиалов, администраторами сервисного центра (СЦ) и центра информационной безопасности (ЦИБ), и финансовым отделом головной компании (организационные вопросы, отчетность, и др.).
Контроль за состоянием СОВМЕСТНОГО офиса (электричество, интернет, вода, работоспособность сантехники, бытовой техники и др.) Оперативный вызов соответствующих служб арендодателя, сервисных центров и ТО систем жизнеобеспечения).
Организационная работа по соцпрограмме (помощь в организации медицинского страхования, наборы новичков, печатная продукция, подарки).
Встреча и прием гостей в офисе, помощь в подготовке к праздничным и маркетинговым мероприятиям, тимбилдингам.
Выполнение поручений руководства филиала, администраторов СЦ и ЦИБ.
Помощь в организации пожарной безопасности сотруднику службу безопасности (Поддержание порядка с информационными табличками и планами эвакуации, работоспособное состояние систем информирования и оповещения).
Прием и адаптация новых сотрудников, знакомство с жизнью филиала, погружение в правила и регламенты которые действуют на территории офиса и бизнес-центра.
Сопровождение работ, производимых на территории филиала третьими лицами в целях обеспечения контроля сохранности чувствительных данных и имущества.
Контроль качества клининга в филиале.
Инвентаризация и ведение учета склада, контроль за состоянием помещения склада, обеспечение порядка и соблюдение условий хранения оборудования.
Контроль состояния мест общего пользования: переговорные, коридоры и т.п..
Отправка корреспонденции через почтовые отделения «Почты России»: документы по воинскому учету.
Выдача пропусков, ведение учета выдачи и изъятия пропусков в журнале, добавление новых сотрудников в систему СКУД, термопечать на новых пропусках.
Заказ курьеров для отправки оборудования ДИТ в Москву.
Решение проблем с Бизнес центром (бытовые проблемы: свет, вода, протечки, кондиционирование, вентиляция, отопление).
Умножим шансы на каждом этапе поиска и поможем получить выгодный оффер
Узнать большеБудьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
