Мы — российская компания, работающая в биофармацевтической отрасли. В связи с развитием компании приглашаем в команду офис-менеджера, который будет обеспечивать организацию повседневной работы офиса и оказывать административную поддержку руководству и сотрудникам.
Обязанности:
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и документами: регистрация, учет, распределение, хранение и архивирование;
- Работа с почтой и курьерскими службами;
- Прием и отправка посылок, помощь в их сборке, упаковке и распаковке;
- Организационная и административная поддержка руководства;
- Обеспечение бесперебойной работы офиса: канцелярские товары, напитки, хозяйственные товары и расходные материалы;
- Организация приема и встречи посетителей и гостей компании;
- Ведение и контроль рабочего календаря руководства, организация встреч и совещаний;
- Контроль порядка и состояния офисных помещений, исправности офисного оборудования и бытовой техники;
- Взаимодействие с поставщиками и обслуживающими организациями;
- Размещение и контроль заявок на расходные материалы, транспортно-экспедиционные и курьерские услуги;
- Выполнение текущих административных поручений руководства.
Требования: - Высокий уровень коммуникативных навыков, грамотная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно расставлять приоритеты и соблюдать сроки;
- Уверенное знание ПК, оргтехники и офисных программ;
- Организованность, внимательность и ответственность;
- Готовность осваивать новые задачи и рабочие процессы;
- Опыт работы в административной, офисной или секретарской функции будет преимуществом, но не является обязательным — готовы обучить.
Мы предлагаем: - Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Полис ДМС;
- Стабильную работу в развивающейся компании биофармацевтической отрасли;
- Поддержку коллег и комфортную рабочую атмосферу;
- График работы 5/2, ориентировочно с 9:00 до 18:00; время начала и окончания рабочего дня готовы обсуждать;
- Уровень дохода обсуждается индивидуально и зависит от опыта и квалификации кандидата.
