Кто мы

Notion — это совместное AI-рабочее пространство, где команды и агенты думают вместе. Мы создаём единое место, где знания, проекты, встречи и AI-инструменты сосуществуют рядом, чтобы работа была быстрее, понятнее и менее разрозненной. Миллионы людей, небольших команд и крупных компаний ведут свою работу в Notion.

Notinos (наши сотрудники) — это «клиент ноль» в воплощении этого будущего работы. Нам важны мастерство, создание вещей, которые служат долго, и убеждение, что по-настоящему великая работа по-прежнему остаётся по сути человеческой. Наша цель — не выпустить следующую функцию. Каждая команда Notinos работает над тем, чтобы задать стандарт того, как люди работают вместе в эпоху AI. От построения системы учёта бизнеса до создания и управления AI-агентами и автоматизации рутины — мы глубоко заинтересованы в том, чтобы давать нашим клиентам больше времени на их главное дело в жизни.

О роли:

Мы ищем технического менеджера программ (Technical Program Manager), который будет вести системную, данныхую и процессную работу, лежащую в основе того, как мы выставляем счета, признаём выручку, закрываем отчётность и доказываем, что наши контроли работают.

Вы не будете писать код или рисовать архитектуру; вы будете решать, что строить, в каком порядке и почему это важно. Это роль для того, кто хочет понять бизнес достаточно глубоко, чтобы изменить то, как он работает: изучить цели, процессы и потоки в системах от начала до конца, а затем оформить их в стратегические технические программы с реальными владельцами, продуманной последовательностью и решениями, которые выдерживают проверку при аудите. Вы будете между Finance и Accounting с одной стороны и Engineering, Data и Product — с другой, и будете отвечать за то, чтобы новые потоки выручки были операционными и поддавались аудиту: от модели ценообразования на слайде до выставленного счёта, проведённой бухгалтерской проводки и контроля, проходящего тестирование.

Вы будете подчиняться ведущему техническому менеджеру программ по Data, Biztech и AI Transformation в рамках EPD. Вы получите общее направление и чёткие приоритеты от руководителя и самостоятельное владение тем, как работа фактически доставляется. Вы принесёте инженерную строгость и платформенное мышление к финансовым задачам и будете частью команды, модернизирующей то, как работает вся компания.

Большую часть времени вы будете уделять трём вещам: обеспечению сквозной работы запусков новых продуктов и ценообразования в финансовом стеке, эксплуатации платформ и потоков данных за quote-to-cash и record-to-report, а также ведению программы IT general controls (ITGC), чтобы контроли закладывались в системы заранее, а не дорабатывались после go-live.

Эту роль можно занимать в Сан-Франциско или Нью-Йорке. Мы работаем из офисов по понедельникам, вторникам и четвергам (наши Anchor Days), потому что лучше всего думаем и создаём вместе лично. Мы ищем того, кому интересно работать рядом с командой в эти дни.

Чего вы достигнете:

• Выступать техническим контрагентом Finance при запусках новых продуктов, ценообразования и упаковки предложений, переводя коммерческие модели в требования по захвату заказов, тарификации и биллингу, налогам, признанию выручки и последующей отчётности, и определять, что значит «готовность к выручке» до go/no-go: кто владеет каждым элементом, что реально сделано, а что только заявлено, и какие риски ещё дёшево исправить

• Согласовывать компромисс, когда дата запуска и реальность систем не совпадают: ограниченный ручной workaround с владельцем, стоимостью и сроком действия, плюс путь к автоматизированной версии. Затем замыкать цикл после запуска по точности биллинга, доле исключений, куда легла выручка, действительно ли работают новые контроли, и что должно быть правдой, чтобы повторить это при объёме в 10 раз

• Самостоятельно владеть поставкой и многоквартальными дорожными картами ваших программ финансовых систем, включая ERP, биллинг и управление подписками, CPQ, субledger выручки, закупки и отчётный слой поверх них. Вести рабочие группы, которые их реализуют, совместно с Finance, Accounting, Engineering, Data и Security, с чёткой ответственностью и обновлениями, которые руководство может прочитать за две минуты

• Вести операционный ритм: intake и приоритизация, журналы решений, ранняя эскалация рисков и небольшой набор метрик, показывающих, действительно ли работа что-то улучшает, и заранее сигнализировать, когда зафиксированный объём и capacity не сходятся

• Картировать процессы текущего состояния и lineage данных от начала до конца и устранять разрывы: пробелы в сверках, повторяющиеся ручные проводки, таблицы, выполняющие критическую нагрузку, конкурирующие источники правды для одной и той же метрики. Партнёрствовать с Data Engineering по определениям и data contracts, которые позволяют финансовым метрикам чисто связываться с исходными системами, и держать линию, когда команды уходят в сторону

• Вести потоки работ ITGC по финансовым системам в зоне охвата: логический доступ и разделение обязанностей, управление изменениями, SDLC и CI/CD pipelines, планирование заданий и интерфейсы данных. Партнёрствовать с Internal Audit по scope и дизайну контролей, с именованным владельцем для каждого контроля

• Содействовать закладке контролей в новые системы, изменения систем и запуски до go-live вместе с Controllership, Internal Audit и Engineering, и быть контактным лицом со стороны систем для внутреннего и внешнего аудита на walkthroughs и тестировании ITGC, переводя между языком контролей и языком инженерии, и доводить недостатки через root cause, именованных владельцев, доказательства и валидацию того, что исправление держится

• Строить AI-assisted workflows, расширяющие то, что могут покрыть команды вокруг вас, и придерживаться реальных стандартов: определённая задача, способ оценить качество вывода, явные человеческие review gates для всего, что затрагивает финансовую отчётность, и документация, чтобы кто-то другой мог это запускать

Навыки, которые нужно принести:

• 5+ лет в technical program management, business systems, finance transformation или смежной области, с существенным временем на финансовых или revenue systems; опыт публичной компании или подготовки к IPO — сильный плюс

• Рабочая свобода в finance operations; не обязательно быть бухгалтером, но вы должны уверенно держаться в quote-to-cash и record-to-report и понимать, почему признание выручки — не то же самое, что биллинг

• Практический опыт программ ITGC по доступу, управлению изменениями и IT operations для финансовых систем в зоне охвата, плюс практические знания SOX. Вы понимаете, как reliance на ITGC определяет, что аудиторы примут от автоматизированных контролей и системных отчётов, можете отличить key control от non-key, знаете, где ITACs уживаются с ITGCs, и проходили циклы remediation и аудита, а не только читали о них

• AI-native operating mindset; это ключевое требование для этой роли. Вы уже используете AI для черновиков требований, синтеза статуса, triage intake и сборки пакетов доказательств и делитесь паттернами, чтобы другие работали иначе благодаря тому, что вы построили

• Послужной список самостоятельной сквозной поставки технических программ, желательно трансформационной работы — модернизация систем, масштабная миграция или внедрение ERP или billing platform — и превращения запутанных или неполных входов в конкретный план с владельцами и датами; вас втягивают в проблемы до того, как они оформлены в scope, и вы одинаково полезны, советуя controller по дизайну процессов или engineering lead по sequencing

• Рабочее понимание жизненного цикла данных и analytics tooling и реальный опыт change management для business systems, а не только их запуска

• Влияние без полномочий и склонность к закрытию. У вас нет прямых подчинённых, поэтому вы работаете через доверие и ясную аргументацию, зная, когда настаивать, а когда эскалировать; вы доводите неоднозначные пункты до решения, готовы снова открыть неудобный вопрос за неделю до запуска и ясно общаетесь со стейкхолдерами уровня Director/VP+, в том числе когда новости плохие

Будет плюсом:

• Практический опыт работы в enterprise billing, ERP и revenue systems, таких как NetSuite, Stripe или аналоги, с пониманием того, как заказы, счета и данные выручки текут между ними

• Опыт поддержки готовности к IPO или программы SOX первого года, включая построение ITGC с нуля

• Сертификация CISA, CIA или эквивалент, либо эквивалентное время в составе IT audit team

• Опыт создания внутреннего tooling или агентов на workspace platform, а не только настройки vendor systems

Notion стремится предлагать высококонкурентную денежную компенсацию, долю в компании и льготы. Компенсация по этой роли будет основана на множестве факторов, таких как локация, масштаб и сложность роли, а также опыт и экспертиза кандидата, и может отличаться от указанного ниже диапазона. Для ролей в Сан-Франциско ориентировочный базовый диапазон зарплаты для этой роли — $133 000 – $223 000 в год.

Нажимая «Submit Application», я понимаю и соглашаюсь с тем, что Notion и её аффилированные лица и дочерние компании будут собирать и обрабатывать мою информацию в соответствии с Global Recruiting Privacy Policy Notion.

#LI-Onsite

Заметка об AI

Для каждой роли не нужна глубокая экспертиза в AI, но мы ожидаем от каждого Notino интеллектуальной любознательности, тяги к экспериментам и открытиям и энтузиазма использовать AI как реального соавтора в работе. Для некоторых ролей владение AI — ключевое требование; когда так, мы прямо укажем это в квалификациях. Те, кому здесь хорошо, не относятся к AI как к новинке. Они используют его, чтобы лучше думать, и облегчают другим опираться на их работу.

Равные возможности и адаптации

Мы нанимаем талантливых людей из самых разных сред. Если вас вдохновляет эта роль, но вы не соответствуете каждому пункту, мы всё равно призываем подать заявку. Notion — работодатель с равными возможностями и не допускает дискриминации по любому юридически защищённому признаку. В соответствии с применимым законодательством мы будем рассматривать к приёму на работу квалифицированных кандидатов с записями об арестах и судимостях. Notion предоставляет разумные адаптации в процессе подачи заявки; если она вам нужна, сообщите об этом рекрутеру.

Notion гордится тем, что является работодателем с равными возможностями. Мы не допускаем дискриминации при найме или в любых кадровых решениях по признакам расы, цвета кожи, религии, национального происхождения, возраста, пола (включая беременность, роды или связанные медицинские состояния), семейного положения, происхождения, физических или умственных ограничений, генетической информации, статуса ветерана, гендерной идентичности или самовыражения, сексуальной ориентации или иных применимых юридически защищённых признаков. Notion рассматривает квалифицированных кандидатов с судимостями в соответствии с применимым федеральным, штатным и местным законодательством. Notion также стремится предоставлять разумные адаптации квалифицированным лицам с инвалидностью и инвалидам-ветеранам в процедурах подачи заявок на работу. Если вам нужна помощь или адаптация из-за инвалидности, сообщите об этом рекрутеру.