Главная задача
Обеспечивать организованную и прозрачную работу офиса услуг для менеджеров инвестиционно-строительных проектов: вести документооборот, сопровождать договорные отношения, контролировать управленческую нагрузку и риски менеджеров проектов, а также развивать методологию системы develop-man.
Задачи
- Систематизировать деловую переписку и поддерживать навигацию по информации в единой информационной системе.
- Запрашивать у менеджеров проектов документы и сведения для оценки их квалификации, нагрузки и управленческих рисков.
- Участвовать в оценке профессионального статуса, предпринимательских и управленческих компетенций менеджеров инвестиционно-строительных проектов.
- Мониторить совокупную управленческую нагрузку менеджеров и выявлять риски перегрузки.
- Готовить рекомендации по перераспределению нагрузки и информировать о возможных рисках для поручительства компании.
- Участвовать в сборе и анализе информации для присвоения менеджерам квалификационных категорий в системе develop-man.
- Анализировать действующие договоры, загрузку, количество проектов.
- Консультировать менеджеров по стандартам системы develop-man по управлению инвестиционно-строительными проектами.
- Участвовать в организации тематических встреч, профессиональных мероприятий.
- Вести документооборот офиса услуг для менеджеров инвестиционно-строительных проектов: оформлять договоры, счета и акты выполненных работ.
- Контролировать подписание документов, поступление оплат и состояние дебиторской задолженности.
Кого мы ищем
Нам нужен внимательный и системный специалист, который умеет одновременно работать с документами, информацией, людьми и аналитическими задачами.
Вы сможете успешно справляться с этой ролью, если:
- имеете высшее образование;
- имеете опыт административного, договорного, проектного или операционного сопровождения (желательно в сфере строительства) от 1 года;
- умеете работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно;
- понимаете принципы управления проектами или готовы быстро погрузиться в специфику инвестиционно-строительных проектов;
- умеете анализировать данные, выявлять риски и формулировать практические рекомендации;
- уверенно работаете с деловой перепиской, документами, таблицами и информационными системами;
- умеете корректно взаимодействовать с руководителями и профессионалами высокого уровня;
- способны изучить стандарты и правила и объяснить их простым и понятным языком другим;
- внимательно относитесь к срокам, деталям и качеству оформления документов.
Для нас важно
- Системное мышление и умение видеть взаимосвязь между документами, нагрузкой, сроками и рисками.
- Ответственность за результат и соблюдение договорённостей.
- Навык деловой коммуникации и способность выстраивать рабочие отношения.
- Готовность разбираться в новых стандартах, процессах и цифровых инструментах.
- Спокойное отношение к большому объёму задач и необходимости переключаться между разными направлениями работы.
Мы предлагаем
- Работу на стыке административного сопровождения, проектного управления, аналитики и развития профессиональной системы.
- Возможность глубоко погрузиться в управление инвестиционно-строительными проектами.
- Вознаграждение 86 250 ₽ за месяц до вычета налогов.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Место работы ул. Каслинская, д. 5 корп. 1.
- Полная занятость, пятидневная рабочая неделя 8:30-17:30.
- Комфортное рабочее место.
- Корпоративные мероприятия.
