Управляющий директор/Операционно-финансовый директор

Do.LEA ищет сильного управляющего руководителя, который возьмёт под контроль операционную деятельность компании, финансы, взаимодействие отделов, процессы и исполнительскую дисциплину. Компания занимается оптовыми продажами (скоропорт) Срезанные цветы, живые горшечные растения, стабилизированные цветы и декор.

Это позиция для человека, который способен видеть компанию целиком: людей → отделы → процессы → цифры → финансовый результат.

Нам нужен не руководитель, который делает работу сотрудников вместо них, а человек, который выстраивает и контролирует систему, в которой эта работа выполняется эффективно и своевременно.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Операционное управление

• Управление и контроль ежедневной операционной деятельности компании.

• Синхронизация работы всех ключевых подразделений: продажи, закупки, логистика, склад, финансы, бухгалтерия, 1С.

• Контроль своевременной передачи информации, задач и ответственности между отделами.

• Контроль всей операционной цепочки:

Продажи → Закупки → Логистика → Склад → Реализация → Оплата → Дебиторская задолженность → Финансовый результат.

• Контроль исполнения задач, сроков, зон ответственности и внутренней дисциплины.

• Выявление узких мест, дублирования функций, потери информации и системных ошибок.

Финансовый контроль

• Контроль корректности финансовых данных и управленческой отчётности.

• Контроль себестоимости, маржинальности, расходов, дебиторской и кредиторской задолженности.

• Анализ отклонений от плановых показателей.

• Своевременное выявление финансовых рисков и потенциальных проблем.

• Контроль движения денег и взаимосвязи операционных процессов с финансовым результатом.

• Подготовка понятной для собственника картины: что происходит с цифрами, почему это происходит и что необходимо изменить.

Процессы и эффективность

• Анализ бизнес-процессов и поиск причин сбоев.

• Оптимизация взаимодействия между подразделениями.

• Разработка и внедрение решений по устранению системных проблем.

• Контроль автоматизации и корректности работы 1С, Excel/SMART и управленческой отчётности.

• Участие в развитии компании, автоматизации процессов и стратегическом планировании.

Взаимодействие с собственником

Руководитель должен своевременно видеть отклонения и выносить их на уровень собственника до того, как проблема превратится в критическую ситуацию.

Важно не просто сообщить:

«У нас проблема».

А дать руководству полноценную картину:

«Я вижу отклонение. Вот причина. Вот финансовый риск. Вот где нарушилась связь между отделами. Вот возможное решение. Вот ответственный. Вот срок».

КОГО МЫ ИЩЕМ

Нам нужен системный, вовлечённый и требовательный руководитель, который умеет одновременно работать с людьми, процессами и цифрами.

Обязательно:

• уверенное практическое знание 1С;

• сильное понимание финансов и управленческого учёта;

• опыт операционного управления компанией или крупным подразделением;

• коммерческое мышление;

• высокий уровень Excel и аналитики;

• опыт управления командой;

• умение синхронизировать работу нескольких подразделений;

• способность контролировать исполнение, сроки и ответственность;

• развитое системное мышление;

• умение находить первопричину проблемы, а не только её последствия;

• способность самостоятельно предлагать и внедрять решения;

• высокая степень ответственности и дисциплины.

Нам особенно важен человек, который:

видит не отдельную проблему, а всю цепочку её возникновения;

понимает, как операционное решение влияет на деньги;

не ждёт, пока проблема станет очевидной для всех;

умеет требовать результат, но не занимается микроменеджментом;

может самостоятельно разобраться в цифрах и процессах, а не только запросить отчёт у сотрудников;

умеет выстроить систему контроля так, чтобы собственнику не приходилось ежедневно погружаться в операционные вопросы.

ГЛАВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ПОЗИЦИИ

Не тушить пожары — видеть риски заранее.

Не делать работу за сотрудников — контролировать систему и результат.

Не управлять отделами по отдельности — синхронизировать их в единый процесс.

Не просто фиксировать проблему — находить причину и предлагать решение.

Не ждать указаний — самостоятельно видеть, что требует внимания руководства.

РЕЗУЛЬТАТ РАБОТЫ НА ПОЗИЦИИ

Мы ожидаем, что благодаря работе руководителя компания станет:

• управляемой;

• синхронизированной;

• дисциплинированной;

• финансово прозрачной;

• предсказуемой с точки зрения операционных процессов;

• менее зависимой от ручного контроля собственника.

Цель позиции — создать систему, в которой собственник видит реальные цифры, понимает происходящее в компании и получает информацию о рисках до того, как они становятся проблемами.