«Оптикстайл» - крупнейшая во Владимирской области сеть оптических центров и глазных клиник! Уже более 30 лет мы помогаем людям видеть, а сотрудникам самореализовываться и достойно зарабатывать!
Мы ищем офис-менеджера, который станет опорой офиса и помощником для команды и руководителя. Нам важен человек, который любит порядок, умеет держать процессы под контролем и внимательно относится к деталям.
Чем предстоит заниматься:
- Вести и систематизировать офисную и договорную документацию, деловую переписку;
- Организовывать бесперебойную работу офиса: заказывать канцтовары, форму и всё необходимое для сотрудников;
- Работать с корреспонденцией: отправка писем, забор почты из абонентского ящика;
- Взаимодействовать с подрядчиками и сервисными службами;
- Организовывать командировки сотрудников: поиск и бронирование гостиниц, оформление приказов;
- Оформлять доверенности и сопутствующие документы;
- Помогать в организации корпоративных мероприятий, кофе-брейков и внутренних встреч;
- Собирать показания счётчиков во всех помещениях компании;
- Организовывать сбор и передачу документов на подпись директору;
- Курирование корпоративной библиотеки и корпоративного питания;
- Выполнять текущие поручения руководителя, помогая в административных и организационных вопросах.
Мы ожидаем от вас:
- Отличное знание русского языка, грамотную устную и письменную речь;
- Ответственность и умение доводить задачи до результата;
- Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
- Эмпатию и корректное общение с коллегами, подрядчиками и руководством;
- Высокую организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно;
- Навыки самопроверки и самоконтроля: вы замечаете ошибки до того, как их увидят другие;
- Умение самостоятельно планировать рабочий день и расставлять приоритеты;
Что мы предлагаем:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ (основное место работы);
- График 5/2 с 8.30 до 17.10, сб, вс - выходные дни;
- Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск, больничные листы);
- Бесплатные обеды в корпоративной столовой;
- Корпоративные мероприятия за счет компании и подарки;
- Премия по итогам квартала;
- Индивидуальное обучение за счет компании.
