Ведущий специалист по развитию корпоративной культуры

Обязанности:

1. Организация корпоративных мероприятий полного цикла (концепция, проведение, обратная связь) согласно плану.
2. Формирование команд предприятия для участия в городских, региональных и федеральных спортивных соревнованиях и молодёжных мероприятиях, оформление разрешающих документов.
3. Ведение бюджета по спортивным мероприятиям (договоры, приказы, счета на инвентарь и наградную продукцию).
4. Работа с документами во внутренних корпоративных системах (договора, заявки на оплаты, и.т.д.);
5. Организация мероприятий молодёжного движения предприятия.
6. Заказ сувенирной продукции: предложения по ассортименту, составление ТЗ, договорная работа с контрагентами.
7. Оказание организационной и методической помощи сотрудникам и общественным объединениям по вопросам корпкультуры.
8. Своевременное исполнение заданий через корпоративные информационные системы (согласование ОРД, подготовка писем и служебных записок).
9. Выполнение иных поручений руководства в рамках деятельности группы.

Владение ПК:
• ОС Windows;
• MS Word — подготовка документов, служебных записок, приказов;
• MS Excel — ведение бюджетов, таблиц, отчётности;
• MS Outlook — корпоративная электронная почта, работа с поручениями;
• MS PowerPoint — подготовка презентаций (концепции мероприятий, отчёты);
• 1С (обработка задач, запуск договоров, заявок на оплату);
• Работа с периферийными устройствами: принтер, сканер;
• Интернет — поиск информации, работа с веб-ресурсами.

Образование:
• Высшее образование. Желательно профильные направления: связи с общественностью, менеджмент, управление персоналом, социология, маркетинг, культурология или смежные.

• Высшее образование и стаж работы в сфере организации корпоративных мероприятий не менее 1 года.
• Опыт самостоятельной организации массовых корпоративных мероприятий полного цикла: от разработки концепции до сбора обратной связи и отчётности.
• Опыт работы со спортивными и молодёжными мероприятиями: формирование команд, оформление разрешающих документов, ведение бюджета.
• Опыт договорной работы: подготовка ТЗ, работа с контрагентами, оформление приказов, работа со счетами.
• Опыт работы с сувенирной продукцией: от предложения ассортимента до составления ТЗ на производство.