Секретарь, офис-менеджер

Креативное бюро «Дом культуры» создаёт мероприятия для государственных заказчиков. Мы молодая растущая команда, и нам нужен человек, который станет «сердцем» офиса: обеспечит его бесперебойную работу и возьмёт на себя поддержку руководителей. Если вы любите порядок, умеете держать в голове десятки задач и получаете удовольствие от того, что всё работает как часы — будем рады знакомству.

• Ведение деловой переписки и документооборота
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка и комфортной рабочей среды
• Закупка канцелярии, расходных материалов и хозяйственных товаров, контроль запасов
• Чай/кофе для руководителей и гостей
• Организация и контроль уборки офиса, взаимодействие с обслуживающими службами
• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции, встреча гостей
• Административная и деловая поддержка двух руководителей компании: планирование встреч, организация рабочего дня, выполнение поручений
• Помощь в решении текущих организационных вопросов

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение деловой перепиской
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ
• Организованность, многозадачность, внимательность к деталям
• Доброжелательность, ответственность и умение работать в динамичном темпе

• График 5/2, с 10:00 до 19:00, работа в офисе в шаговой доступности от метро Рижская
• Молодая амбициозная команда и возможность расти вместе с компанией