Секретарь-делопроизводитель

В поисках мастера порядка и коммуникаций!

Если вы умеете создавать уют в бумагах и атмосфере офиса, ловко управляете документами и всегда находите общий язык с коллегами — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и отправка документов
• Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной)
• Организация документооборота между отделами
• Подготовка писем, приказов, служебных записок и других документов по организации
• Ведение архива, систематизация и своевременное обновление документации
• Прием звонков, встреча посетителей, взаимодействие со смежными отделами, координация работы отдела
• Оформление служебных документов, перевод документации в электронный вид
• Контроль исполнения поручений руководителя

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарем или делопроизводителем от 1 года
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, организованность, ответственность
• Умение работать с большим объемом информации
• Доброжелательность и умение работать в команде

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах
• Возможности для профессионального роста
• Полная занятость, оформление по ТК РФ

О компанииМы — команда профессионалов, ценим порядок, уважение и комфортную рабочую атмосферу. Присоединяйтесь к нам, если хотите развиваться и быть частью стабильной компании!