Обязанности: - Приём и первичная проверка документов: проверять поступающие документы на комплектность.
- Фиксация несоответствий: при выявлении ошибок или недостающих элементов формировать перечень замечаний, направлять запросы на доработку, отслеживать предоставление исправленных версий.
- Подготовка и оформление документов к передаче: при необходимости приводить документы к единому формату, нумеровать листы, формировать описи, прикреплять файлы в СЭД.
- Передача задач эксперту: выгружать документы из СЭД, составлять письма на почте и прикреплять полный комплект документов, указывать необходимые комментарии для эксперта.
- Контроль сроков исполнения: отслеживать статусы задач в СЭД, контролировать соблюдение сроков на каждом этапе, своевременно напоминать ответственным лицам о приближающихся дедлайнах.
- Ведение учёта: формировать сводные таблицы в Excel по текущим задачам (статус, сроки, замечания, ответственные).
- Взаимодействие со смежными подразделениями: запрашивать недостающие документы, ведение переписки через электронную почту.
- Соблюдение информационной безопасности: обеспечивать конфиденциальность и сохранность документов.
Требования:
- уверенное владение MS Word и MS Excel (в том числе работа с таблицами, фильтрами, сводными данными, форматированием документов);
- опыт работы с документацией и в системах электронного документооборота (СЭД).
Личные качества:
- внимательность и скрупулёзность при работе с документами;
- грамотная устная и письменная речь;
- организованность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
- ответственность за соблюдение сроков и качество передачи задач;
- коммуникабельность: умение корректно взаимодействовать с коллегами, задавать уточняющие вопросы.
Условия:
Доход 70 000,00 рублей на руки.
Испытательный срок: 3 месяца, с сохранением полного размера заработной платы.
Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ, полный социальный пакет.
График работы: полная занятость, 5/2 (8-часовой рабочий день).
