О компании:
Наша компания предлагает клиентам комплексные решения в сфере коммерческой недвижимости. Команда компании — это специалисты с профессиональной экспертизой и глубоким пониманием рынка.
ВЕСОМО оказывает консалтинговые услуги, услуги по брокериджу, аналитике и управлению недвижимостью.
Главным достоинством компании является узкая специализация и высокая экспертиза в каждом типе коммерческой недвижимости.
Нашими клиентами на сегодняшний день являются крупные федеральные компании, собственники бизнесов, частные инвесторы.
Кого мы ищем:
Ищем надежного человека, который станет правой рукой Директора и главным хранителем уюта в нашем офисе. Наша команда — это 20+ специалистов, и для нас эта позиция — ключевая связующая нить между руководством, командой и рабочим пространством.
Мы ищем того, кто умеет держать в фокусе несколько задач сразу, быстро находит решения и ценит доверие.
Что предстоит делать:
- Выполнять поручения первого лица компании.
- Помогать в планировании рабочего графика: координировать встречи, звонки и напоминать о важных дедлайнах.
- Готовить материалы к встречам и совещаниям (документы, базовые презентации, отчеты).
- Контролировать исполнение задач и договоренностей внутри команды по поручению директора.
- Бронирование билетов, отелей, трансферов при необходимости.
- Создавать уютную рабочую среду: следить за чистотой, порядком в переговорных, на кухне и рабочих местах.
- Держать под контролем снабжение: вовремя заказывать кофе, чай, воду, канцелярию и расходники для техники.
- Встречать гостей и партнеров компании, обеспечивать им комфортный прием.
- Вести полный документооборот компании: работа с почтой, курьерами, договорами и счетами от подрядчиков для бухгалтерии, с архивом и реестрами.
- Организовывать корпоративные события, поздравления команды и тимбилдинги.
Что мы ждем:
- Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-помощником или офис-менеджером от 1 года.
- Высокий уровень ответственности, конфиденциальность, такт и субординация.
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и опыт работы в Битрикс24 (или способность быстро разобраться).
- Навык «держать руку на пульсе»: привычка всё записывать, структурировать информацию и не терять детали.
- Инициативность: способность не просто ждать инструкций, а предлагать решения и устранять проблемы до того, как они станут критичными.
- Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность.
Что мы предлагаем:
- Стабильную и конкурентную заработную плату (всегда вовремя).
- Непосредственный контакт с первым лицом компании.
- График 5/2 с 9:00 до 18:00 в комфортном и современном офисе.
- Официальное оформление и оплачиваемый отпуск.
- Возможности для профессионального и карьерного роста.
- Классную команду.
Если вы любите порядок, хотите расти рядом с сильным лидером и заряжать офис энергией — отправляйте резюме!
Будем рады познакомиться.