Документопроизводитель / офис‑менеджер (швейное производство)

Вакансия: Документопроизводитель / офис‑менеджер (швейное производство)

Тип занятости: полная занятость
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00

Обязанности

• Сканирование, оцифровка и систематизация документов (в т. ч. спецификаций, договоров, обеспечение их корректного хранения и быстрого поиска.
• Ведение электронных таблиц и реестров: учёт движения материалов, контроль остатков, формирование сводных отчётов по расходу, подготовка выгрузок для планирования производства.
• Работа с входящей и исходящей документацией: приём, регистрация, распределение, контроль сроков исполнения, архивация; обеспечение согласованности данных между производством, складом и бухгалтерией.
• Обработка бухгалтерских документов: проверка комплектности и правильности оформления накладных, счетов‑фактур, актов, передача в бухгалтерию; контроль наличия закрывающих документов по поставкам материалов.
• Работа в системе ЭДО: внесение данных, отслеживание статусов, контроль документооборота по заказам и поставкам.
• Выполнение закупочных процедур: формирование заявок на закупку взаимодействие с поставщиками, контроль сроков поставки и соответствия накладных заявкам, учёт офисных и хозяйственных расходов.
• Работа в 1С (в части документооборота): внесение первичных документов, формирование печатных форм.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и вспомогательной поддержки производства: заказ канцтоваров, расходных материалов, контроль остатков и своевременное пополнение запасов; координация внутренних запросов подразделений.

Требования к кандидату

• Опыт работы на позиции , делопроизводителя, офис‑менеджера или в административной роли от 1 года.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel — в том числе формулы, сводные таблицы, фильтрация и сортировка, условное форматирование для контроля остатков).
• Практический опыт работы в 1С и в системе ЭДО.
• Знание основ делопроизводства, правил оформления и хранения документов.
• Понимание базовых принципов закупочной деятельности и оформления первичных бухгалтерских документов.
• Внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами информации и соблюдать сроки.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Условия работы

• Стабильная заработная плата.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График: 5‑дневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00.
• Комфортное рабочее место, оргтехника (в том числе сканер/МФУ), доступ ко всем необходимым информационным системам.