ГКУ ВО «Центр информационных технологий» ищет заместителя директора по операционной деятельности и информационной безопасности — руководителя, который будет отвечать за стабильную работу курируемых подразделений, прозрачность внутренних процессов, исполнительскую дисциплину и организацию информационной безопасности в учреждении.
В зоне ответственности — Отдел сопровождения и развития информационных систем и Отдел развития связи и инфраструктуры пространственных данных, а также направление информационной безопасности учреждения.
Основная задача позиции — выстроить систему, в которой понятно, кто, что и в какие сроки должен сделать, по каким правилам выполняется работа, как контролируется результат и как обеспечивается защита информации.
Чем предстоит заниматься
Операционное управление
- Руководить деятельностью подчиненных подразделений через начальников отделов.
- Координировать операционную деятельность курируемых подразделений и контролировать результаты их работы.
- Контролировать выполнение задач, плановых показателей и установленных сроков.
- Выстраивать систему контроля исполнительской дисциплины в курируемых подразделениях.
- Систематизировать процессы деятельности подразделений и учреждения в зоне своей ответственности.
- Описывать существующие процессы, выявлять организационные разрывы и точки неэффективности.
- Разрабатывать и внедрять регламенты рабочих процессов, контролировать их исполнение.
- Выстраивать понятное распределение ответственности между подразделениями и сотрудниками при выполнении задач.
- Контролировать прохождение задач от момента постановки до получения конечного результата.
- Анализировать показатели деятельности подразделений, выявлять отклонения и принимать меры по их устранению.
- Координировать взаимодействие между подразделениями при решении межфункциональных задач.
- Участвовать в планировании деятельности учреждения, бюджета и закупок в части курируемых направлений.
- Контролировать своевременность исполнения закупок, необходимых для обеспечения деятельности учреждения.
- Вносить предложения по организационным изменениям, направленным на повышение эффективности работы учреждения.
Информационная безопасность
- Организовывать и координировать работу по обеспечению информационной безопасности в учреждении.
- Формировать и актуализировать политику информационной безопасности учреждения, организационно-распорядительной документации по защите информации.
- Организовывать проведение аттестации рабочих мест и информационных систем в соответствии с установленными требованиями.
- Контролировать соблюдение требований законодательства и нормативных документов регуляторов в сфере информационной безопасности.
- Координировать взаимодействие подразделений учреждения при выполнении требований информационной безопасности.
- Контролировать актуальность документов, регламентирующих защиту информации, и выполнение установленных в них требований.
Взаимодействие и управление
- Координировать взаимодействие с органами государственной власти, заказчиками, подрядчиками и другими участниками рабочих процессов в пределах своей компетенции.
- Участвовать в планерках Министерства цифрового развития Владимирской области и взаимодействовать с его сотрудниками по рабочим вопросам.
- Представлять результаты деятельности курируемых подразделений и готовить управленческую информацию для директора учреждения.
- В период отсутствия директора полностью исполнять его обязанности.
Какие направления находятся в зоне ответственности
Сопровождение и развитие информационных систем
Обеспечение стабильной работы информационных систем и цифровой инфраструктуры Министерства цифрового развития Владимирской области и Администрации Губернатора Владимирской области, а также выполнение задач по их сопровождению и развитию.
Связь и инфраструктура пространственных данных
Организация работы по направлениям развития связи и инфраструктуры пространственных данных, контроль выполнения соответствующих задач и взаимодействия с участниками проектов.
Информационная безопасность
Организация системы информационной безопасности учреждения, поддержание в актуальном состоянии политики и организационно-распорядительной документации, организация аттестации рабочих мест и информационных систем, контроль соблюдения требований регуляторов.
Что важно для нас Нам нужен руководитель, который умеет наводить порядок в сложной системе, выстраивать процессы, обеспечивать дисциплину исполнения и одновременно держать под контролем вопросы информационной безопасности.
Обязательно:
- высшее образование либо опыт работы в технической сфере, государственного управления, или менеджмента;
- профессиональная подготовка в сфере информационной безопасности;
- опыт систематизации процессной деятельности;
- навыки управления проектами;
- умение управлять на основе данных и показателей;
- понимание принципов бюджетного планирования;
- навыки управления персоналом;
- развитое критическое мышление;
- способность эффективно работать и принимать решения в условиях неопределенности.
-
Для направления информационной безопасности важно понимание:
- принципов построения системы информационной безопасности;
- организационно-распорядительной документации по защите информации;
- требований регуляторов в сфере информационной безопасности;
- процессов аттестации рабочих мест и информационных систем;
- требований ФСТЭК России и ФСБ России, применимых к деятельности учреждения.
-
Будет важно
- умение выстраивать процессы и регламенты с нуля или приводить в порядок существующие;
- способность устанавливать понятные правила взаимодействия между подразделениями;
- умение работать с показателями и сроками;
- способность находить причины срывов и устранять их, а не только фиксировать факт нарушения;
- умение системно контролировать большое количество параллельных задач;
- способность обеспечивать выполнение требований информационной безопасности не только на уровне документов, но и в ежедневной работе;
- умение добиваться исполнения установленных правил и поставленных задач.
