Обязанности: - регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- регистрация Приказов по основной деятельности всех подразделений клиники
- составление расписания генерального директора (встречи, выезды, совещания, собеседования)
- бронирование служебных машин
- бронирование учебного класса
- организация ведение протоколов совещаний
- составление приказов на введение изменений в прейскурант услуг по служебным запискам
- формирование финансового еженедельного отчета по установленной форме
- бронирование и заказ жд, авиа билетов, гостиниц
- систематизация документов поступающих на подпись генеральному директору
- распределение входящих звонков
- сервис и прием гостей к генеральному директору.
- организация отправки исходящей корреспонденции почтой России и отправка по электронной почте
- регистрация отрицательных и положительных отзывов в журнал, участие в разборе жалоб, и подготовке ответов на жалобы
- работа с входящими письма по электронной почте
- контроль исполнительской дисциплины
- организация фуршетов
Требования: - опыт работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя
- знание правил и технологии контроля исполнения поручений руководителя;
- знание правил проведения деловых переговоров, деловой переписки и делового этикета;
- навык ведения, подготовки и оформления протокола общих собраний, заседаний и документов, создаваемых во время делового мероприятия или подготовки к нему;
- знание правила поддержания и развития межличностных отношений, основы конфликтологии.
Работа в Медгарде – это:
Стабильность и социальные гарантии
- официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ,
- только «белая» и конкурентоспособная заработная плата,
- льготное медицинское обслуживание сотрудника и членов его семьи.
Обучение и развитие
- повышение квалификации, профессиональная переподготовка, семинары, вебинары и тренинги за счет клиники,
- практические мастер-классы и обмен опытом специалистов сети
Высокотехнологичная и высокосервисная медицина
- лучшие стандарты медицинского обслуживания пациентов,
- современные медицинские технологии, инновационное оборудование, материалы и т.п.
Корпоративные ценности
- интересы пациента превыше всего, во главе угла этика и эмпатия,
- профессионализм и творчество,
- стремление к совершенству и конкурентному превосходству,
- демократизм и дисциплина, уважение личности, готовность прийти на помощь, доброжелательность.
Интересная жизнь
- насыщенный досуг (корпоративные мероприятия, экскурсии и т.п.),
- программы признания (награды клиники, города, области, республики, Российской Федерации, внутренние конкурсы группы компаний и другое).
Команда единомышленников
- всё, что мы делаем, посвящено здоровью людей, и каждый сотрудник компании вносит в это свой вклад, опираясь на собственные компетенции, объединенный медицинский опыт профессионального сообщества сети клиник Медгард и дружескую поддержку коллег.
Добро пожаловать за успехом!
