Ищем энергичного и самостоятельного человека, который возьмёт на себя организацию офисной жизни, корпоративных мероприятий и часть HR-задач.
Чем предстоит заниматься:
- Office Management
- Организация ежедневной работы офиса и поддержание комфортной рабочей среды
- Заказ всего необходимого для офиса, организация рабочих мест
- Взаимодействие с поставщиками, клинингом, арендодателем и другими подрядчиками
- Решение текущих административных и организационных вопросов
- Контроль офисных расходов и счетов
- Events
- Организация корпоративов, тимбилдингов, праздников и других командных активностей
- Поиск площадок, ресторанов, активностей и подрядчиков
- Планирование бюджета и координация мероприятия от идеи до реализации
- Организация подарков, поздравлений и небольших офисных мероприятий
- HR Support
- Помощь HR с onboarding и offboarding сотрудников
- Организация первого рабочего дня новых коллег
- Поддержка внутренних коммуникаций и HR-инициатив
- Помощь с базовыми административными HR-задачами
Кого мы ищем:
- Опыт в Office Management / Administration / Events будет преимуществом
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Самостоятельность, ответственность и внимание к деталям
- Умение вести несколько задач одновременно и быстро решать возникающие вопросы
- Русский - свободный, английский - рабочий
Ищем человека, который не просто выполняет поставленные задачи, а замечает, что можно улучшить, предлагает решения и умеет самостоятельно доводить их до результата.