Администратор офиса с функцией HR

Компания «Парус» успешно работает на рынке таможенных услуг с 1999 года. За это время мы сформировали сильную команду профессионалов, выстроили эффективные процессы и создали комфортную рабочую атмосферу, в которой можно развиваться, обмениваться опытом с коллегами и постоянно повышать свою квалификацию.

В связи с расширением компании мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера с функцией HR

Мы готовы обучить HR-направлению, если у вас нет опыта. В период адаптации вы:

• освоите процессы подбора персонала
• научитесь проводить телефонные интервью и собеседования
• изучите основы кадрового документооборота
• освоите работу в HR-системах
• научитесь сопровождать сотрудников на всех этапах адаптации
• познакомитесь с внутренними регламентами компании и стандартами работы HR-службы

Мы ожидаем от кандидата желание учиться, быстро осваивать новые задачи и развиваться в сфере управления персоналом. Опыт в HR будет преимуществом, но не является обязательным — всему необходимому мы обучим.

Офис-менеджера

• Организация жизнедеятельности офиса.
• Прием и отправка корреспонденции.
• Работа с курьерскими службами.
• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров.
• Организация встреч, командировок и мероприятий.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками.
• Контроль порядка в офисе.
• Выполнение административных поручений руководителей.

HR-функции

• Размещение вакансий и поиск кандидатов.
• Проведение первичных телефонных интервью и собеседований.
• Организация встреч кандидатов с руководителями.
• Сопровождение кандидатов до выхода на работу.
• Организация первого рабочего дня сотрудника.
• Сбор и оформление полного пакета документов при приеме.
• Сканирование и своевременная загрузка кадровых документов
• Организация подписания кадровых документов.
• Проведение welcome-встреч и сопровождение адаптации новых сотрудников.
• Участие в HR-проектах компании.

• Высокий уровень самоорганизации.
• Соблюдение сроков выполнения задач.
• Внимательность к документам.
• Грамотную устную и письменную речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Ответственность за свою зону работы.
• Инициативность и желание улучшать процессы.

• Оформление согласно ТК РФ
• Заработная плата с успешными кандидатами обсуждается индивидуально с руководителями
• График работы с 9.00 – 18.00 5/2
• Удобное расположение офиса + комфортные условия работы
• Перспективы профессионального и карьерного развития
• Молодой и дружный коллектив
• Ответственное руководство, умеющее прислушиваться к сотрудникам.