Бизнес-ассистент основателя IT-компании

Ищем бизнес-ассистента для основателя IT-компании, которая развивает SaaS-платформу для SEO-специалистов, агентств и бизнеса.

Сейчас основатель самостоятельно ведет значительную часть операционных и организационных вопросов. Поэтому ищем человека, который сможет постепенно забрать на себя эти задачи, навести в них порядок и освободить время руководителя для развития продукта и компании.

Это позиция для человека, которому комфортно не просто выполнять поручения по готовому ТЗ, а самостоятельно разбираться в задаче, искать решение и доводить ее до результата.

Что предстоит делать?

• вести задачи и договоренности руководителя: фиксировать, контролировать сроки и напоминать о важном;
• проводить ресерч: искать подрядчиков, сервисы, компании, контакты, предложения и другую необходимую информацию;
• взаимодействовать с подрядчиками и исполнителями: запрашивать условия, ставить задачи и контролировать результат;
• готовить таблицы, документы, презентации, отчеты и краткие аналитические сводки;
• организовывать встречи и коммуникации, фиксировать договоренности и дальнейшие действия;
• помогать с наймом: взаимодействовать с рекрутерами и кандидатами, координировать собеседования;
• систематизировать внутренние процессы, документы и инструкции;
• помогать с B2B-задачами: искать контакты и компании, готовить базы, собирать обратную связь;
• подключаться к разовым бизнес-задачам и небольшим проектам основателя.

Кого мы ищем?

• есть релевантный опыт бизнес-ассистентом, ассистентом предпринимателя, project/operations manager или на похожей позиции;
• умеете самостоятельно разбираться в новых задачах, даже если нет подробной инструкции;
• можете работать с большим количеством разноплановых задач и не терять договоренности;
• хорошо ищете и структурируете информацию, умеете выделять главное и делать выводы;
• уверенно работаете с таблицами, документами и презентациями;
• активно используете ChatGPT и другие ИИ-инструменты в работе;
• грамотно и понятно общаетесь письменно;
• системны, внимательны и умеете контролировать сроки;
• ориентируетесь на конечный результат, а не просто выполнение своей части задачи.

Технический или IT-бэкграунд будет плюсом, но знание SEO или разработки не требуется.

Условия:

• полная занятость, без совмещения с другой полноценной работой;
• удаленный формат;
• график 5/2, стандартный рабочий день около 8 часов, важно быть на связи в основные рабочие часы по Москве;
• суббота и воскресенье — выходные;
• доход: 40000–70000 ₽ на руки, итоговая сумма зависит от опыта и уровня самостоятельности;
• формат оформления - СЗ, далее можно поменять по согласованию;
• долгосрочное сотрудничество напрямую с основателем.

Перспектива роста

На старте основная задача — постепенно забрать часть операционной нагрузки руководителя и стать надежной опорой в ежедневных бизнес-задачах. По мере погружения можно будет самостоятельно вести регулярные процессы и отдельные проекты. Для сильного кандидата есть перспектива роста в операционного менеджера и расширения зоны ответственности.

При отклике направим ссылку на короткую анкету на 5–7 минут. После заполнения свяжемся с подходящими кандидатами.