Офис-менеджер

GTS Сервис — одна из крупнейших сетей сервисных центров по ремонту коммерческого транспорта и спецтехники в России. Мы 23 года на рынке, объединяем 15 современных станций и более 2000 специалистов по всей стране.

Мы ищем офис-менеджера, который будет заниматься организацией работы офиса и документооборотом.

Обязанности:

• Организация работы офиса и контроль наличия необходимых расходных материалов.

• Работа с входящими звонками, электронной почтой и ЭДО.

• Ведение документооборота и контроль сроков исполнения документов.

• Организация встреч и командировок.

• Сканирование, архивирование и выдача документов.

• Работа с первичной документацией и доверенностями.

• Взаимодействие с подразделениями компании и выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание СЭД, CRM, Контур.Диадок и 1С.

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.

• Уверенное владение ПК: Word, Excel, Outlook.

• Грамотная речь, внимательность и организованность.

• Умение работать с несколькими задачами одновременно.

Условия:

• Официальное трудоустройство.

• Зарплата — 90 000 ₽.

• График — 5/2.

• Компенсация мобильной связи.

• Возможность профессионального и карьерного роста.

Локация: Волхонское шоссе, 5. Поселок Новогорелово

Если вам интересна работа с документами и организация офисных процессов — откликайтесь! Будем рады познакомиться :)