Концерн BWT – ведущая европейская компания в области технологий водоподготовки с головным офисом в Австрии. Приглашает в свою команду офис-менеджера.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение входящих и исходящих телефонных звонков .
- Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции.
- Обеспечение заказов авиа и ж/д билетов, такси, гостиниц, во время служебных командировок работников, осуществление помощи в оформлении виз. Предоставление счета и отчета по командировкам в бухгалтерию компании.
- Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России.
- Организация подписания документов структурных подразделений генеральным директором.
- Организация встреч гостей офиса ( прием и сопровождение гостей, организация чая/кофе).
- Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, чая/кофе, расходных материалов; ).
- Поиск и заказ жилья для сотрудников (инженеры, монтажники, сварщики) в Москве и регионах (квартиры).
- Организовывать рабочее место сотрудникам при необходимости.
Наши пожелания:
- Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты.
- Высокая самоорганизация и самостоятельность.
- Владение грамотной устной и письменной речью.
- Умение вежливо и корректно общаться со всеми, независимо от статуса.
- Опыт работы офис-менеджером от 3 лет .
- Владение офисным пакетом (Word, Excel), Outlook, 1С 8.3 (последняя - желательно, но не обязательно).
А вот что предлагаем мы:
- Официальное оформление в штат с 1-го дня;
- Полностью «белую» заработную плата;
- Работу в стабильной компании с многолетней историей на долгосрочной основе.
- График работы пн-чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 17.00;
- Работа в офисе в шаговой доступности от м. ВДНХ (15 минут).
- По окончании испытательного срока – программы ДМС (от 50 % компенсирует компания).
Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии!
Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям Компании, мы свяжемся с Вами.
С уважением к Вам, команда "BWT".
