О компании
ЛАЙФАВИТ — российский производитель биологически активных добавок.
Ищем операционного менеджера — бизнес-ассистента генерального директора, который возьмет под контроль текущие организационные вопросы компании и поможет руководителю координировать работу подразделений.
Это не классическая секретарская должность. Основная задача — контролировать исполнение поручений генерального директора и помогать в решении операционных вопросов.
Обязанности
1. Контроль поручений генерального директора
- Фиксация поручений генерального директора в Bitrix24 и других рабочих системах.
- Постановка задач сотрудникам и руководителям подразделений.
- Контроль сроков и качества исполнения.
- Сбор информации о причинах задержек и отклонений.
- Подготовка для генерального директора кратких отчетов по текущему состоянию задач.
2. Участие в подготовке расчета заработной платы
- Сбор данных от руководителей подразделений для расчета заработной платы.
- Сбор информации о премиях, бонусах, KPI, доплатах и удержаниях.
- Ведение сводной управленческой таблицы по заработной плате.
- Подготовка предварительного расчета на согласование генеральному директору.
Самостоятельное ведение бухгалтерского расчета заработной платы в обязанности не входит.
3. Работа с арендодателями и помещениями компании
- Взаимодействие с арендодателями офисных, складских и производственных помещений.
- Решение вопросов с управляющими компаниями и обслуживающими организациями.
- Участие в переговорах по условиям аренды и эксплуатации.
4. Координация работы склада
- Контроль исполнения поручений по приемке, хранению, перемещению и отгрузке товара.
- Контроль проведения инвентаризаций.
- Контроль внутренних складов, складов сотрудников, монтажников и маркетплейсов.
- Подготовка для генерального директора отчетов по проблемным вопросам склада.
Кандидат не должен самостоятельно выполнять работу кладовщика или заведующего складом. Его задача — организовать контроль, получить результат и своевременно доложить руководителю о проблемах.
5. Координация производственных процессов
- Контроль выполнения производственных планов и поручений генерального директора.
- Контроль сроков закупки сырья, материалов, упаковки и комплектующих.
- Сбор информации о простоях, задержках, браке и других проблемах.
- Организация решения текущих производственных вопросов.
- Участие в описании и совершенствовании производственных процессов.
Глубокое техническое знание производства не является обязательным. Важно уметь разобраться в процессе, задать правильные вопросы, определить ответственных и проконтролировать результат.
6. Координация административной деятельности
- Организация взаимодействия между бухгалтерией, финансами, HR, складом, производством, IT и другими подразделениями.
- Подготовка служебных записок, приказов, регламентов, инструкций и чек-листов.
- Организация закупки необходимых для работы компании товаров и услуг.
- Участие в подборе административного и операционного персонала.
- Первичный анализ резюме и организация собеседований.
7. Отчетность и аналитика
- Подготовка регулярного отчета генеральному директору по операционным вопросам.
- Сбор информации от подразделений.
- Выявление просроченных задач, необоснованных расходов и организационных проблем.
- Подготовка предложений по упрощению и улучшению процессов.
Что мы ожидаем от кандидата
- Опыт работы операционным менеджером, административным менеджером, координатором проектов или руководителем административного направления.
- Общий опыт работы от 3 лет.
- Опыт непосредственной работы с собственником бизнеса или генеральным директором будет преимуществом.
- Опыт координации нескольких подразделений или направлений.
- Практический опыт взаимодействия со складом, производством, подрядчиками или арендодателями.
- Умение работать с управленческими таблицами по заработной плате и мотивации сотрудников.
- Уверенное владение Excel и Word.
- Опыт работы в 1С, Bitrix24 и системах электронного документооборота.
- Умение составлять регламенты, инструкции, протоколы и отчеты.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Готовность работать преимущественно в офисе.
Кому эта работа подойдет
Должность подойдет кандидату, который:
- любит наводить порядок в задачах, документах и процессах;
- умеет контролировать людей без постоянных конфликтов;
- не боится цифр, таблиц, договоров и отчетности;
- готов заниматься как крупными, так и небольшими операционными вопросами;
- может быстро переключаться между задачами;
- предпочитает реальную операционную работу формальному статусу руководителя.
Кому эта работа не подойдет
- Кандидатам, ищущим исключительно представительскую или статусную должность.
- Руководителям, которые готовы только делегировать, но не работать с документами и таблицами.
- Классическим секретарям без опыта операционной деятельности.
- Кандидатам, которым требуется постоянная подробная постановка каждой задачи.
- Тем, кто не готов напоминать сотрудникам о сроках и требовать исполнения.
- Тем, кто рассматривает только удаленный формат работы.
Условия
- Доход обсуждается на собеседовании в зависимости от опыта и результатов работы.
- Возможна система: фиксированный оклад плюс ежемесячная премия по KPI.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График работы 5/2.
- Работа в офисе по адресу: Москва, ул. Орджоникидзе, д. 11.
- Прямое подчинение собственнику и генеральному директору компании.
- Стабильная компания с собственным производством.
- Возможность влиять на организацию и эффективность бизнес-процессов.
