О компании
Мы — медиа-агентство полного цикла по YouTube. Работаем с компаниями, входящими в мировой ТОП в сферах недвижимости, инвестиций, психологии, медицины и других сегментов бизнеса. В связи с развитием, ищем Project Manager, который станет «владельцем процесса» и обеспечит бесперебойную работу всех проектов.
Ключевая идея роли
Project Manager в нашем агентстве — это не стратег, а надежный «капитан» процесса. Вы не решаете, «что» мы делаем (это зона ответственности YouTube-продюсера), вы обеспечиваете «как и вовремя». Вы берете на себя всю операционку, чтобы команда и продюсеры могли сосредоточиться на творчестве и результате. Ваша задача — синхронизировать команду, контролировать сроки и закрывать «дыры» в коммуникации.
Что нужно будет делать (Обязанности)
1. Операционное управление и дедлайны
Декомпозиция стратегических задач от продюсера в конкретные поручения для команды.
Постановка задач сценаристам, монтажерам, дизайзнерам, съемочным группам и аналитикам.
Планирование дедлайнов и контроль их соблюдения с учетом всех зависимостей этапов.
Ведение производственного календаря (съемки, публикации, созвоны, этапы согласований).
2. Координация команды и коммуникация
Присутствие во всех клиентских чатах, координация взаимодействия между продюсером и клиентом.
Назначение созвонов по поручению продюсера (подбор времени, отправка приглашений, напоминания).
Напоминание о ключевых событиях: созвонах, съемках, дедлайнах публикаций.
Решение операционных проблем команды и подрядчиков.
Своевременная эскалация рисков и проблем — основателю/продюсеру, а не клиенту.
3. Контроль обязательств и документация
Проверка, что объем работ соответствует договору, а все результаты сданы.
Контроль процесса внесения правок.
Фиксация актуальных статусов по каждому проекту.
Поддержание порядка в рабочих документах: контент-планы, реестры видео, брифы.
4. Автоматизация и внедрение CRM (приоритетная задача)
Полный переезд и ведение всех задач в CRM (ClickUp или аналог). Никаких лишних таблиц — только системный подход.
Создание автоматизации для сбора аналитики и поиска актуальных тем (с помощью AI или привлечения инженеров).
Использование нейросетей (Claude, GPT) для оптимизации рутины. Например, ведение проектов в Claude с информацией о клиенте (ICP, Tone of Voice) для контекста команды.
Разработка и внедрение автоматических уведомлений и планировщиков встреч.
5. Отчетность и аналитика
Для основателя: регулярные статусы по проектам, риски, загрузка команды, выполнение KPI по срокам.
Для клиента: отправка статусных апдейтов, подтверждение сроков, технические сообщения, а также инициирование инфоповодов (результаты видео, кейсы, чтобы клиент видел эффективность работы).
Совместно с продюсером планировать KPI для проектов на основе ежемесячных отчетов.
Что мы ждем от кандидата (Требования)
Обязательно:
Опыт работы в Production / Медиа-проектах (понимание цикла создания видео: съемка, монтаж, сценарии, дизайн канала).
Владение инструментами AI (GPT, Claude и др.) для автоматизации рутинных задач.
Умение выстраивать диалог с клиентом, грамотная устная и письменная речь.
Высочайший уровень самоорганизации и внимания к деталям.
Наличие ПК/ноутбука, гарнитуры и тихого рабочего пространства.
Личные качества:
Исполнительность и нацеленность на результат.
Желание и умение общаться с людьми, коннектить участников процесса.
Заинтересованность в долгосрочном сотрудничестве.
Ключевые навыки:
Управление командой и подрядчиками.
Навыки переговоров и решения конфликтов.
Организаторские способности.
Опыт внедрения CRM и систем трекинга задач.
Что важно понимать о роли (Ваш фокус внимания)
Вы НЕ участвуете в утверждении концепций монтажа, дизайна или написании сценариев — это задачи продюсера.
Вы отвечаете за: поставленные задачи, контроль ресурсов, синхронность команды и выполнение обязательств в срок.
Вы — связующее звено: продюсеры полностью полагаются на вас в вопросах сроков, напоминаний и организации, что делает вас незаменимым помощником.
Условия работы
Полностью удаленная работа.
График: 10:00 – 19:00 (МСК) с присутствием на утренних планерках.
Оплата: 70 000 руб. (оклад + бонусы) на тестовый период два месяца. Далее оплата от 100 000 руб. (оклад + бонусы).
Перспективы: мы готовы вкладываться в обучение мотивированных сотрудников.
Как откликнуться
В отклике, пожалуйста, прикрепите резюме и расскажите о кейсах/проектах, над которыми вы работали. Нам важна ваша мотивация и готовность расти вместе с нами.
