Creative — event-агентство, которое создает деловые, корпоративные и имиджевые мероприятия для компаний: от камерных событий до масштабных проектов «под ключ».
Мы помогаем брендам говорить с аудиторией через события: придумываем концепции, собираем команды, продумываем детали, управляем подрядчиками и доводим проект до результата.
Сейчас мы ищем проектного менеджера — человека, который умеет превращать согласованную идею в четкий план и организовывать работу так, чтобы мероприятие состоялось в срок, в рамках бюджета и с нужным качеством. Вам предстоит взаимодействовать с клиентами, координировать команду и подрядчиков, контролировать подготовку и реализацию событий.
Чем предстоит заниматься
- Получать проект в работу, проводить встречи с клиентом, уточнять цели, задачи, ожидания и ограничения, собирать и фиксировать бриф.
- Планировать подготовку мероприятия: составлять дорожную карту и тайминг, определять этапы, сроки и ответственных.
- Передавать бриф креативному отделу, координировать разработку концепции и организовывать ее презентацию клиенту вместе с проектной командой.
- Готовить коммерческие предложения и сметы совместно с байерами и сметчиками, контролировать расходы и своевременно согласовывать изменения бюджета.
- Ставить задачи креаторам, дизайнерам, производству и другим участникам проекта, следить за сроками и качеством выполнения.
- Вести переговоры с подрядчиками: согласовывать стоимость, сроки и требования, контролировать готовность к мероприятию.
- Поддерживать коммуникацию с клиентом на всех этапах: фиксировать договоренности, информировать о ходе подготовки, согласовывать решения и изменения.
- Совместно с делопроизводителем организовывать подготовку и подписание договоров, проверять соответствие документов согласованным условиям.
- Вести проекты в Битрикс24: ставить задачи, обновлять статусы, фиксировать сроки, ответственных и ключевые договоренности.
- Заранее выявлять риски, продумывать запасные варианты и своевременно подключать руководителя к вопросам, требующим его решения.
- Координировать работу на площадке в день мероприятия: контролировать тайминг, команду, подрядчиков и соответствие реализации утвержденной концепции.
- Закрывать проекты: собирать обратную связь, подводить итоги, контролировать оформление актов и статус оплат, сохранять итоговые материалы в Битрикс24.
Нам важно
- Опыт организации мероприятий или координации event-проектов. Нам важно понимать, за какие этапы вы отвечали лично и каких результатов достигли.
- Умение структурировать работу: переводить общую задачу в конкретные действия, расставлять приоритеты и контролировать сроки.
- Понимание принципов составления сметы и контроля бюджета, умение работать с таблицами и внимательно проверять расчеты.
- Навыки переговоров: способность аргументировать позицию, работать с возражениями и находить решения без потери ключевых требований проекта.
- Внимательность к деталям: замечать нестыковки в документах, таймингах и подготовке подрядчиков, следить за соблюдением концепции.
- Способность сохранять спокойствие и профессиональный тон при изменении планов, принимать взвешенные решения в условиях ограниченного времени.
- Проактивность: не только сообщать о проблеме, но и предлагать варианты решения, заранее учитывать риски.
- Умение работать в команде: понятно ставить задачи, учитывать ограничения специалистов и поддерживать конструктивное взаимодействие.
- Готовность системно вести проекты в Битрикс24. Опыт работы с этой системой будет преимуществом.
- Интерес к event-индустрии, новым форматам и инструментам, готовность учиться и применять обратную связь.
Что мы предлагаем
- Работу в креативном event-агентстве с разнообразными проектами для компаний и брендов.
- Возможность влиять на результат мероприятия: от проработки задачи клиента и планирования до реализации на площадке.
- Работу в связке с креативным отделом, дизайнерами, байерами, сметчиками, производством и другими участниками команды.
- Понятный процесс работы: бриф, концепция, коммерческое предложение и смета, согласование, подготовка, реализация и закрытие проекта.
- Задачи, соответствующие вашему опыту, и поддержку руководителя в рамках согласованной зоны ответственности.
- Доход обсуждается по итогам собеседования и зависит от опыта, реализованных проектов и уровня самостоятельности.
- График: 5/2, формат работы обсуждается.
