Добрый день, уважаемые соискатели!
Приглашаем Вас на вакансию Операционный менеджер/бизнес-ассистент
О компании
ПЛАНЕТА ВИП — туроператор в премиум сегменте по России с опытом 25 лет. Мы создаём сложные, нестандартные продукты в туризме и выстраиваем долгосрочные партнёрские отношения с клиентами B2B. Работаем с требовательной аудиторией и высокими стандартами сервиса, активно масштабируем бизнес и усиливаем управленческую команду.
О роли операционного менеджера/бизнес-ассистента:
Мы ищем ключевого человека, который станет правой рукой руководителя и возьмёт на себя координацию задач, контроль исполнения и выстраивании операционных процессов компании.
Это не классическая роль ассистента, а позиция с высоким уровнем вовлеченности в бизнес, где важно не только выстраивать бизнес-расписание руководителя, но и обеспечивать прозрачность, управляемость и синхронизацию всех функций компании.
Обязанности:
- Постановка, распределение и контроль исполнения задач по всем подразделениям (Bitrix24 / CRM)
- Выстраивание системы управляемости компанией
- Мониторинг сроков, контроль контрольных точек, эскалация рисков
- Подготовка материалов к встречам, совещаниям, стратегическим сессиям
- Протоколирование встреч с помощью ИИ-диктофона, фиксация решений, сроков и ответственных
- Сбор, анализ и структурирование данных для управленческих решений
- Подготовка регулярной аналитики по продажам, клиентам, регионам и KPI
- Координация взаимодействия между подразделениями (продажи, маркетинг, продукт, контрактинг, back-office)
- HR-поддержка: подготовка вакансий, первичный скрининг, организация интервью, сопровождение адаптации
- Подготовка документов, деловой переписки, ведение документооборота
- Контроль операционных процессов и выявление узких мест
- Выполнение проектных и срочных бизнес-задач
- Сопровождение генерального директора: ведение бизнес-календаря, организация встреч, поездок, переговоров
- Приоритизация задач и защита времени руководителя
Требования:
- Опыт от 3 лет в роли бизнес-ассистента генерального директора, проектного или операционного менеджера
- Опыт работы с первым лицом компании / собственником
- Уверенная работа с Bitrix24, Excel (сводные таблицы), Google Workspace / MS Office, ИИ
- Навыки управления задачами, сроками и приоритетами
- Опыт подготовки аналитики и управленческой отчетности
- Понимание бизнес-процессов и логики управления компанией
- Опыт участия в HR-процессах будет преимуществом
- Высокая системность, внимательность к деталям, умение работать в многозадачности
- Развитые коммуникативные навыки
- Опыт в туризме / B2B / premium сегменте — как плюс
- Личностные качества, которые мы хотим видеть в кандидате:
- Системное и структурное мышление
- Умение держать под контролем большой объём задач и информации
- Навык выстраивания эффективной коммуникации
- Умение доносить задачи и добиваться результата
- Проактивность и ответственность
- Способность работать в тесной связке с руководителем
- Ориентация на развитие и рост внутри компании
Условия:
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск
- График 5/2 (09:00–18:00 / 10:00–19:00)
- Офис в центре Сочи (Навагинская), современное пространство с панорамными окнами
- Предоставление рабочего ПК, телефона и корпоративной связи
- Доход: фиксированный оклад + KPI (совокупно до 120 000 ₽)
- Возможность профессионального роста до операционного директора
- Работа в динамично развивающейся компании в сфере туризма и premium travel
Что вы получите:
- работу напрямую с генеральным директором и участие в ключевых бизнес-процессах компании
- возможность влиять на решения и выстраивать процессы, а не просто выполнять задачи
- быстрый профессиональный рост до операционного руководителя
- сильное окружение и сплоченную команду, ориентированную на результат, без лишней бюрократии
- работу в сфере premium travel и участие в международных проектах
- высокий уровень вовлеченности в бизнес и реальные управленческие задачи
Мы ищем человека, который:
умеет мыслить процессами, а не отдельными задачами, способен синхронизировать работу команды, держать под контролем ключевые процессы компании и быть надёжной опорой для генерального директора.
Направляйте Ваше резюме, мы рассмотрим и свяжемся с Вами
