АО «Агропромцифра» создано в 2023 году по директиве Правительства РФ для обеспечения информационной безопасности Минсельхоза РФ и подведомственных организаций. Компания является единым поставщиком Минсельхоза России по развитию ряда государственных информационных систем и осуществляет эксплуатацию ГИС.
На данный момент у нас идёт активный рост задач по продуктам и развитию компании, поэтому мы расширяем наш штат и ищем единомышленников для создания новой и прочной структуры. Сейчас мы в поисках Операционного менеджера IT направления / Административного менеджер IT направления и будем рады вашей заинтересованности.
Основная задача:
Обеспечивать прозрачность и управляемость ИТ-направления через регулярный сбор, актуализацию и контроль информации по проектам, поручениям, срокам, финансам, рискам и задачам.
Операционный менеджер должен стать единым центром операционной информации для связки «заместитель генерального директора — технический директор».
Обязанности:
- Ведение единого реестра ИТ-проектов и поддержание актуальных статусов по каждому проекту.
- Ежедневное/еженедельное взаимодействие с техническим директором по статусам проектов, срокам, рискам и проблемным вопросам.
- Подготовка для заместителя генерального директора актуальной управленческой картины по проектам, финансам, поручениям и рискам.
- Контроль поручений заместителя генерального директора, генерального директора, аппарата генерального директора и внешних заказчиков.
- Назначение ответственных по поручениям, контроль сроков исполнения и получение статусов.
- Обеспечение актуальности данных в Bitrix: проекты, задачи, поручения, сроки, ответственные, комментарии, статусы, контрольные точки.
- Подготовка еженедельной управленческой сводки для заместителя генерального директора и технического директора.
- Контроль финансового статуса проектов: бюджет, план/факт, остаток, договоры, дополнительные соглашения, счета, акты, оплаты, закрытие этапов.
- Взаимодействие с финансовым и юридическим блоком по вопросам договоров, актирования, оплат и документооборота.
- Подготовка материалов к совещаниям, фиксация решений, протоколов и дальнейший контроль исполнения.
- Выявление просрочек, организационных проблем, финансовых рисков и проектных блокеров.
- Подготовка справок, отчетов, статусов и материалов для руководства, аппарата ГД и государственных заказчиков.
- Контроль того, чтобы по каждому ключевому проекту были понятны: текущий статус, ближайшая веха, ответственный, финансовое состояние, риски и необходимые решения.
Требования: - Опыт работы операционным менеджером, координатором проектов, проектным администратором, специалистом проектного офиса или в аналогичной роли от 3 лет.
- Обязателен опыт работы с государственными заказчиками, государственными ИТ-проектами, госконтрактами или проектами для органов власти.
- Понимание специфики государственной проектной среды: поручения, протоколы, контрольные сроки, отчетность, согласования, приемка, актирование.
- Опыт взаимодействия с руководителями ИТ-направлений, техническими директорами, руководителями проектов, аналитиками, разработчиками, финансовым и юридическим блоком.
- Опыт контроля договоров, актов, оплат, бюджетов или финансового статуса проектов.
- Понимание жизненного цикла ИТ-проекта: обследование, ТЗ/ЧТЗ, разработка, интеграции, испытания, опытная эксплуатация, ввод в промышленную эксплуатацию.
- Уверенное владение Bitrix24 или аналогичными системами управления задачами и проектами.
- Уверенное владение Excel: реестры, фильтры, сводные таблицы, формулы, контрольные таблицы.
- Навык подготовки управленческих сводок, отчетов, протоколов, справок и презентационных материалов.
- Умение собирать информацию у разных участников, проверять ее полноту и добиваться актуализации.
- Внимательность к деталям, системность, настойчивость, высокая исполнительская дисциплина.
- Умение работать в режиме большого количества параллельных задач, поручений и срочных запросов.
Условия: - Конкурентная заработная плата;
- Работа в аккредитованной it-компании в команде профессионалов;
- Интересные и амбициозные задачи, где ваш опыт будет реально заметен;
- Оплата обучения и участия в профильных мероприятиях;
- Льготные цены на продукцию агропромышленного комплекса.
Будет преимуществом:
- Опыт работы в ИТ-интеграторе или компании, выполняющей проекты для государственных заказчиков.
- Понимание 44-ФЗ, 223-ФЗ, этапности госконтрактов, приемки, актирования и закрытия работ.
- Опыт работы с аппаратами руководства, дирекциями, департаментами, подведомственными организациями или государственными заказчиками.
- Опыт настройки управленческой отчетности, дашбордов и контрольных представлений в Bitrix, Excel, Power BI или аналогичных инструментах.
- Опыт подготовки материалов для генерального директора, заместителей генерального директора, технического директора или заказчика.
