Основной функционал
1. Ведение данных, таблиц и реестров
- Сбор и ведение данных по партнерам;
- Контроль актуальности баз, таблиц и реестров.
2. Подключение партнеров и управление учетными записями
- Создание учетных записей партнеров в 1С;
- Создание учетных записей на учебном портале и выдача доступов;
- Контроль статусов учетных записей и корректности доступов;
- Регулярная актуализация: блокировка или удаление неактуальных учетных записей.
3. Договорной документооборот
- Ведение реестра договоров с партнерами
- Контроль подписания, сроков действия и продления договоров;
- Хранение документов и обеспечение быстрого доступа к ним;
- Взаимодействие с юридическим отделом и бухгалтерией по оформлению документов.
4. Операционное управление и координация.
- Контроль задач, сроков и статусов;
- Регулярная отчетность руководителю
5. Централизованное взаимодействие с отделом маркетинга
- Контроль выполнения запросов в заявленные сроки;
- Напоминание ответственным , предупреждение риска задержки;
- Информирование партнеров о статусе и изменении сроков;
- Контроль запроса до его полного закрытия.
6. Административная и организационная поддержка отдела
- Ведение текущих операционных и административных задач отдела;
- Сбор информации у партнеров и контроль сроков ее предоставления.
Требования: - Опыт операционной или административной работы;
- Знание Excel/Google Таблиц, 1С и CRM;
- Внимательность, ответственность, грамотная деловая коммуникация, умение контролировать сроки, вести реестры и работать с несколькими подразделениями.
Условия: - Сильную команду, в которой можно обмениваться экспертизой и создавать решения вместе;
- Трудоустройство по ТК РФ в компанию ООО «Диван Трейд»;
- График 5/2: с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00.;
- Корпоративную среду, в которой поддерживают инициативу, развитие и новые идеи.
