Офис-менеджер

Офис-менеджер / специалист по документообороту

Заработная плата: 75 000 руб. на руки

Место работы: Москва

ООО «ЛИФТЛЕНД» — компания, специализирующаяся на монтаже, техническом обслуживании и ремонте лифтового оборудования.

Приглашаем на работу офис-менеджера для ведения документооборота и административного сопровождения деятельности компании.

Обязанности

1. Электронный документооборот (ЭДО):

   • Приём, отправка, согласование и подписание документов в системах Калуга-Астрал и Диадок.

   • Контроль подписания и возврата документов от контрагентов.

2. Подготовка документов для тендеров:

   • Подготовка заявок и сопроводительных документов для участия в тендерах на коммерческих электронных площадках.

   • Загрузка документов и контроль сроков подачи заявок.

3. Работа в 1С:

   • Выполнение простых операций: формирование выписок, выгрузка документов, печать счетов и актов.

   • Поиск и подготовка необходимых документов.

4. Деловая документация:

   • Составление договоров по шаблонам, деловых писем, актов и других документов.

   • Согласование, оформление и систематизация документации.

Требования

• Уверенное владение ПК, Word, Excel.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение вести деловую переписку.

• Внимательность, ответственность, аккуратность.

• Умение самостоятельно организовывать свою работу.

• Опыт работы с ЭДО, 1С и электронными торговыми площадками будет преимуществом.

Условия

• Заработная плата — 75 000 руб.

• Работа в офисе в Москве.

• График работы: 5/2.

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Оплачиваемый ежегодный отпуск и больничные.

• Компенсация 50% медицинских расходов.

• Стабильная работа в развивающейся компании.

• Непосредственное взаимодействие с руководством.