Офис-менеджер (Делопроизводитель)

ООО «ПМК РИГЕЗА» - один из лидеров по производству металлоконструкций в УрФО. Занимая лидирующие позиции на рынке, мы постоянно расширяем наше присутствие в регионе и продолжаем следовать традициям и принципам, которые включают в себя честность, лояльность, уважение и репутацию.

Сегодня РИГЕЗА – это три производственные площадки, оснащенных высокотехнологическим оборудованием и более 80 сотрудников.

Благодаря сочетанию инноваций и стабильно высокого качества продукции, и уровня технической поддержки РИГЕЗА продолжает свое успешное развитие.

Мы ищем энергичного и ответственного помощник/ассистент руководителя, который станет неотъемлемой частью нашей дружной команды. Если вы любите порядок, умеете работать с людьми и хотите развиваться в сфере офисного администрирования, то эта вакансия для Вас!

В рамках ответственности для данной позиции ставятся следующие задачи:

Требуется личный помoшник pукoвoдитeля, не проcтo испoлнитель, a доверeннoe лицо, которое бepет на ceбя решениe шиpокoгo кругa задaч.

В ваши обязанности будет входить:

• Организaция рaбочeго дня рукoвoдителя:

* Плaнирoвание и координация встреч, переговоров.

* Ведение календаря (деловые события).

* Своевременное напоминание о встречах, событиях, дедлайнах.

• Административная и организационная поддержка:

* Обработка входящей и исходящей корреспонденции (ответы на звонки, письма, фильтрация спама).

* Ведение и систематизация документооборота.

* Организация деловых и личных поездок.

* Выполнение личных поручений (покупка подарков, бронирование гостиниц, автомобилей, заказ билетов и т.д.).

• Информационная поддержка:

* Поиск, сбор и систематизация информации по различным вопросам ( бизнес-аналитика, личные интересы руководителя).

• Коммуникации:

* Взаимодействие с клиентами, партнерами, подрядчиками (деловая переписка, телефонные переговоры).

* Подготовка информации и документов для переговоров.

* Ведение учета расходов.

Кого мы хотим видеть:

• Опыт работы в должности личного помощника/ассистента руководителя (желательно, но не обязательно).

• Высшее/среднее специальное образование.

• Отличные организационные и коммуникативные навыки.

• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.

• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

• Инициативность и умение самостоятельно решать проблемы.

• Конфиденциальность и тактичность.

• Умение устанавливать и поддерживать хорошие отношения с людьми.

• Знание Ехсеl на базовом уровне.

• Умение находить и систематизировать информацию.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Стрессоустойчивость.

Приветствуется опыт:

• Уверенное владение Мiсrоsоft Оffiсе (Wоrd, Ехсеl, РоwеrРоint).

• Опыт работы с почтовыми клиентами.

• Навыки работы с графическими редакторами (базовый уровень).

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Возможность профессионального роста и развития.

• Комфортный офис с видом на город (БЦ Антей)

• Официальное трудоустройство.

• Белая заработная плата, 2 раза в месяц.