Помощник руководителя-офис менеджер / делопроизводитель

Уважаемые кандидаты!

Наша компания — один из лидеров в области овощеводства Городищенского района. Мы успешно работаем на рынке сельскохозяйственной продукции с 2018 года.

С радостью сообщаем об открытии вакансии , что связано с расширением нашего бизнеса и освоением новых направлений деятельности.

Обязанности:

1. Строгое выполнение поручений директора;

2. Взаимодействие с покупателями, прием заявок на отгрузку продукции, прием доверенностей от покупателей и контроль на правильность их оформления, отгрузка продукции;

3. Подача заявок на закупку ТМЦ поставщикам с последующим анализом цен на ТМЦ;

4. Регистрация счетов на оплату от поставщиков и анализ целесообразности затрат для процесса производства сельскохозяйственной продукции, а также согласование счетов на оплату с компетентными сотрудниками;

5. Выдача доверенностей на получение ТМЦ, с последующим контролем полученных документов по выданным доверенностям;

6. Формирование реестров дебиторских и кредиторских долгов, отражающих взаимодействие с поставщиками и покупателями;

7. Сверка расчетов с покупателями;

8. Следить за сохранностью первичных учетных документов по реализации и поступлению с последующей передачей в центральную бухгалтерию;

Требования:

Обязан разбираться:

• в формах и методах учета в специализированных программах 1С;
• особенностях документооборота на данном участке;
• правилах приемки и оприходования товарно-материальных ценностях, получаемых от поставщиков, анализ затрат на производство сельскохозяйственной продукции;
• правилах взаимодействия с поставщиками и покупателями в статусе дебитора и кредитора.

Условия:

• рабочий день с 08.00 до 19.00, обед с 12.00 до 13.00, график 2/2
• обеспечение питанием за счет организации, чай, кофе и т.п.
• компенсация расходов на гсм, либо доставка служебным транспортом.