В филиал компании СТМ в г. Волгоград нужен Офис-Менеджер / Помощник руководителя с возможностью карьерного и профессионального роста.
ООО СТМ - это крупная холдинговая компания с собственными складами и обширной складской программой, и 17 филиалами по всей России и широкую дилерскую сеть. На российском рынке с 1993 года.
ELFLED (собственный бренд) — разработчик профессиональных светодиодных решений, специализирующийся на производстве и поставке светотехники для интерьерного и архитектурного освещения, а также наружной и интерьерной рекламы.
Обязанности:
- Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков
- Прием и распределение поступающей корреспонденции в подразделения
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Оформление и заключение договоров с поставщиками и с юридическими лицами
- Проведение регулярных сверок взаиморасчетов с контрагентами; работа с дебиторской задолженностью
- Работа в 1С: Выставление счетов клиентам; Заполнение карточки контрагентов в 1с, ведение общей базы клиентов, регулярное ее обновление и заполнение
- Ведение отчетности
- Контроль заказов в 1С: оплату и поступление денежных средств, своевременность отгрузок
- Оформление заявок на командировки и отчётность по ним
- Работа с ККТ
- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, продукты питания и иных ТМЦ
- Координация составления графиков отпусков сотрудников
- Ведение делопроизводства. Осуществление документооборота между ЦО и филиалом. Работа с первичными бухгалтерскими документами. Передача платежных документов в бухгалтерию и отдел логистики
- Взаимодействие со смежными подразделениями: отдел логистики, склад, бухгалтерия
- Выполнение задач руководителя отдела продаж (подготовка спецификаций, договоров, выставление счетов)
- Обработка запросов от дилеров
Требования: - Знание MS Office, 1С, Битрикс
- Аккуратность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность, усидчивость, исполнительность, ответственный подход к делу
Условия: - Работа в крупном холдинге с широкой сетью филиалов с возможностью карьерного роста и профессионального развития
- Офис филиала в г. Волгоград , ул.Симбирская 11 (офис №2, цокольный этаж, вход с торца здания)
- График работы 5/2, с 9 до 18
- Оклад 50 000р. после вычета налогов + дополнительная система мотивации
- Всегда своевременная выплата заработной платы
- Дружный коллектив, всегда готовый подсказать и помочь в любой ситуации
