Секретарь-Бухгалтер / помощник руководителя

МОС РСТ — центр сертификации с 25-летней историей.

Наша миссия - мы помогаем производителям, импортерам и поставщикам получать разрешительную документацию для работы на территории ЕАЭС. Работаем официально, без серых схем, имеем собственный аккредитованный орган по сертификации, штат экспертов и оказываем более 200 услуг в области подтверждения соответствия.

Мы ищем бухгалтера по первичной документации / координатора документооборота в Москве в офисе рядом с метро: Комсомольская (Красные ворота), Бауманская.

Эта позиция подойдет человеку, который любит порядок в документах и процессах, умеет замечать несоответствия и хочет стать важной частью команды. Для нас внимательность, ответственность и желание развиваться важнее большого опыта работы.

Чем предстоит заниматься

Первичная бухгалтерская документация:

— подготовка и оформление договоров, счетов, актов, УПД, спецификаций и иных документов;

— работа с электронным документооборотом (ЭДО);

— контроль полноты и корректности оформления документов;

— взаимодействие с клиентами и поставщиками по вопросам документооборота.

Учет и внутренние процессы компании:

— ведение внутренних управленческих реестров и отчетов в CRM, MS Excel и Google Таблицах;

— контроль оплат, взаиморасчетов и движения документов;

— поддержание актуальности данных в CRM-системе;

— участие в развитии и совершенствовании собственной CRM компании.

Взаимодействие с подразделениями:

— взаимодействие с юристами компании по согласованию договоров и подготовке документов;

— помощь менеджерам в подготовке заявок, макетов, технических описаний и других документов по клиентским проектам, формировании и ведении дел;

— координация документооборота между подразделениями компании.

Административная поддержка:

— обеспечение офиса необходимыми материалами и расходниками;

— координация работы собственного отдела логистики (до 3 курьеров): распределение заявок, контроль маршрутов и выполнения поручений;

— выполнение отдельных организационных задач руководителя, связанных с деятельностью компании.

Что для нас важно

— опыт работы с документами, первичной бухгалтерией или документооборотом от 1 года будет преимуществом;

— уверенное владение MS Excel (фильтры, сводные таблицы, формулы, работа с большими массивами данных), Word и офисными программами;

— внимательность к деталям, цифрам и высокая ответственность;

— грамотная устная и письменная речь;

— способность быстро обучаться и работать с большим объемом информации;

— умение самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты;

— желание развиваться профессионально и осваивать новые задачи.

Что мы предлагаем

— среднемесячный доход от 80 000 рублей после прохождения испытательного срока с возможностью дальнейшего роста по мере расширения зоны ответственности (фиксированный оклад + бонусная часть);

— оформление по ТК РФ;

— своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

— график работы: понедельник–четверг с 9:30 до 18:00, пятница до 17:00;

— обучение и наставничество на этапе адаптации;

— работа в стабильной компании с 25-летней историей;

— комфортный офис в пешей доступности от метро Красные ворота, Комсомольская, Бауманская;

— возможность профессионального роста внутри компании.

Возможности развития

Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве и готовы обучать сотрудников, которые хотят развиваться, в том числе в направлении координации внутренних процессов — документооборота, сопровождения работы менеджеров и административно-организационных задач.

Если вам близок порядок в документах, цифрах и процессах — будем рады познакомиться.

Присоединяйтесь к нашей команде!

Начните сопроводительное письмо со слов:

«Я хочу работать в МОС РСТ».