1. Организационные задачи
- Составление расписания руководителя (планирование встреч, совещаний, командировок, загруженности).
- Назначение встреч с руководителем по запросу сотрудников Центра.
- Контроль задач руководителя по срокам исполнения.
- Контроль исполнения задач сотрудниками, помощь в распределении задач внутри команды.
- Организация небольших мероприятий (встречи, фуршеты, переговоры).
- Работа по задачам и с календарём в Битрикс24.
2. Документооборот и отчётность
- Сбор и систематизация документов по запросу руководителя.
- Первичная проверка писем/документов по оформлению и правописанию до передачи руководителю.
- Подготовка информационных справок, отчётов (в формате таблиц, документов, графиков, презентаций).
- Рассылка документов и контроль их получения.
3. Аналитика и поддержка проектов
- Помощь по проектам по поручению руководителя.
- Контроль сроков по алгоритмам подготовки проектов по всем актуальным проектам.
- Сбор предложений по улучшению алгоритмов, донесение их до ответственного за внедрение.
- Ведение и актуализация базы данных о проектных сотрудниках и подрядчиках
в регионах по всем проектам. - Контроль отдельных процессов по поручению руководителя.
4. Оперативная поддержка
- Выполнение различных поручений руководителя в зависимости от актуальных задач.
- Организация доставки, решение бытовых и административных вопросов.
