Руководитель направления операционного сопровождения дочерних обществ
ГосТех – это платформа построения цифрового государства, базирующиеся на базе Platform V и решающая задачи технологического суверенитета Российской Федерации, лучшего клиентского опыта и эффективного госуправления. Для управления стратегической инициативой «ГосТех» открыта Программа «ГосТех».
В связи с расширением объема операционного сопровождения и корпоративного управления дочерних и зависимых обществах (ДЗО) команда дирекции сопровождения программы «ГосТех» ищет руководителя направления по операционному сопровождению, способного обеспечить процесс операционного сопровождения ДЗО, обеспечить безупречную подготовку материалов для органов управления и контроль исполнения поручений.
Обязанности
- Обеспечение процесса операционного сопровождения и корпоративного управления в ДЗО с участием ПАО Сбербанк: подготовка, согласование материалов ОСУ/СД с профильными подразделениями, оформление результатов
- Организация сбора и передачи материалов в профильные подразделения
- Обеспечение своевременного получения заключений от профильных подразделений Банка по проектам решений СД/ОСУ
- Консолидация и подготовка материалов для руководства: формирование сводных пояснений на основе заключений профильных экспертов
- Организация и проведение совещаний: подготовка повесток встреч, отчетных презентаций, подготовка и согласование протоколов рабочих совещаний
- Ведение и актуализация реестров документов по заседаниям рабочих совещаний и органов управления
- Ведение реестра поручений, контроль исполнения
- Кросс-функциональное взаимодействие: организация необходимых консультаций с профильными службами Банка, обеспечение рассылки информационных писем/запросов/рекомендаций в адрес ДЗО
- Анализ и оптимизация процессов операционного взаимодействия с ДЗО.
Требования
- Высшее юридическое, экономическое или управленческое образование;
- Опыт работы от 6 лет в операционном сопровождении / корпоративном управлении в ИТ-компаниях, холдингах или крупных корпорациях (предпочтительно с гос. участием или банковской экосистемы)
- Опыт управления корпоративными процедурами: проведение ОСУ/СД/РЕУ, подготовка полного пакета документов (повестки, бюллетени, протоколы, выписки)
- Практический опыт сопровождения открытия/ликвидации юр. лиц, смены генерального директора, регистрации изменений Устава
- Выстраивание процесса получения заключений (юридических, финансовых, договорных) в условиях жёстких сроков и высоких требований к качеству
- Анализ, оптимизация и унификация операционных процессов между юр. лицами, внедрение типовых документов (уставы, политики, ВНД)
- Организационно-административные компетенции:
- Организация заседаний органов управления и отчетных мероприятий (формирование повесток, взаимодействие с секретариатами)
- Подготовка и согласование протоколов
- Ведение реестров документов и поручений, контроль исполнения
- Владение СЭД (Сенат, ЭДО — обязательно). Опыт настройки маршрутов согласования и контроля прохождения документов
- Продвинутый уровень работы с Microsoft Office:
- Excel: сводные таблицы, сложные формулы, очистка и структурирование данных, построение дашбордов (опыт работы с реестрами на 1000+ строк)
- PowerPoint: подготовка структурированных презентаций с визуализацией данных (графики, диаграммы, схемы процессов) для руководства и органов управления
- Word: оформление протоколов, решений, служебных записок в соответствии с корпоративными стандартами
- Умение работать в кросс-функциональных командах и структурировать деятельность команды, отстаивать позицию, договариваться, управлять конфликтами в рамках согласования документов
- Умение и готовность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, ответственность и высокая самоорганизованность, способность самостоятельно расставлять приоритеты без эскалации на руководство по каждому вопросу
- Готовность брать на себя конечную ответственность за комплексные задачи, предвидеть риски срыва сроков, инициировать корректирующие действия
- Безупречная работа с документами и реестрами
- Навыки деловой переписки и знание корпоративных стандартов оформления документов
- Будет преимуществом опыт работы в Jira/Confluence или аналогах для ведения реестров поручений и контроля задач.
Условия
- Современный офис возле м. Кутузовская.
- График работы 5/2, возможен смешанный режим работы (частично в офисе, частично удаленно).
- Корпоративный ДМС, специальные условия на продукты компаний Экосистемы, спортивные и образовательные корпоративные программы.
