Присоединяйся к команде одного из ведущих системных интеграторов страны!
Уже 30 лет мы защищаем бизнес наших заказчиков от киберугроз. Строим комплексную ИБ для крупнейших компаний России и создаем технологичные ИБ-продукты.
Немного о нас:
- Более 700 экспертов с отраслевым опытом
- № 1 среди частных интеграторов в сфере защиты информации
- Собственная ежегодная конференция ИБ - Jet Security Conference
- Свой CyberCamp с киберучениями для комьюнити
В Департамент проектного управления мы ищем Администратора проектов, который будет принимать участие в реализации проектов различных направлений в области Информационной безопасности.
Чем предстоит заниматься:
Выполнение работ по ведению бумажного и электронного документооборота по проектам: - печать, брошюровка, подписание проектной документации, запись дисков с документацией;
- организация работ по печати, брошюровке проектной документации силами подрядных организаций и сторонних сервисов;
- подготовка сопроводительных писем, писем по закрытию этапа, прочих уведомлений в рамках договора;
- организация отправки писем и документации Заказчику, Подрядчикам, Вендорам и иным организациям;
- организация передачи документации на бумажном носителе в архив и архивации на специализированном ресурсе документации в электронном формате.
Выполнение работ по разработке и ведению документов в части управления проектами: - подготовка планов-графиков проектов, ресурсных планов и их актуализация в ходе реализации проектов, информирование проектных команд об изменениях в планах;
- оформление отчетов по проектам;
- оформление презентаций для Заказчиков;
- формирование протоколов внешних и внутренних встреч;
- ведение прочей проектной документации по запросу руководителя и/или Менеджера проектов;
- участие в подготовке сводной отчетности по проектам Подразделения.
Выполнение работ по обеспечению активностей по проектам, таких как: - отправка, получение оборудования, материалов, комплектующих и пр.,
- организация процедуры сборки для проверки и пред. настройки оборудования;
- оплата счетов, возврат затраченных средств;
- оформление согласования переработок;
- оформление командировок;
- организация оформления пропусков и допусков к месту проведения работ на территории Заказчика;
- планирование и организация встреч, конференций Заказчиком; Подрядчиками, проектной командой, протоколирование результатов;
- прямые коммуникации с членами команды и отслеживание выполнения задач;
- информирование заинтересованных лиц о состоянии проекта в сводном реестре проектов;
- бронирование ресурсов;
- оформление заявок на предоставление удаленного доступа к системам Заказчика и заявок на обмен архивами;
- иные задачи в рамках должностной инструкции для обеспечения достижения целей проектов.
Требования:
- Образование высшее, плюсом будет – техническое или математическое;
- Грамотная речь и знание основ делового письма;
- Опыт работы на аналогичной позиции или в другой административной сфере от года;
- Умение работать в команде и взаимодействовать с сотрудниками вне прямого подчинения;
- Навыки администрирования и организации деятельности при большом количестве участников;
- Навыки оптимизации и структурирования большого количества данных;
- Знание MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Visio) на уровне уверенного пользователя, Excel – умение применять формулы типа ВПР, умение строить сводные таблицы;
- Личностные качества: умение анализировать и структурировать информацию, внимательность к деталям, многозадачность, способность и желание к саморазвитию.
Плюсом будет: - Знание основ управления проектами;
- Опытработы с проектной документацией и документацией разного уровня секретности;
- Владение MS Project, Confluence, Jira на уровне пользователя;
- Опыт работы в сфере информационной безопасности.
Почему Джет?
- Аккредитованная ИТ-компания.
- Возможность вертикального/горизонтального роста и обмена опытом. Регулярные обучения, курсы и сертификации.
- Участие в профессиональных мероприятиях и соревнованиях. Таких как CTF, PHD и конечно же, наш CyberCamp.
- Гибкий социальный пакет. На выбор между ДМС, компенсацией фитнеса и изучением английского языка.
- Совместные активности. Бег, велоспорт, волейбол, йога, горные лыжи, сноуборд, пинг-понг, футбол, корпоративные клубы или просто PlayStation.
- Формат работы. Офис, график 5/2, мы работаем с 10:00 до 18:30.
- Удобства в офисе. Тренажерный зал с инструкторами, массажист и массажные кресла, корпоративная библиотека, мед. кабинет, кофейни, лаунж-зоны и живые рыбки.
- Удобное расположение. В пешей доступности от м. Савеловская.
- Корпоративные скидки практически на все, что можно оплатить онлайн. От электроники до салонов красоты, от ресторанов до авиабилетов.
