Ищем человека, который сможет погрузиться в специфику разработки электроники и понимать, чем занимаются инженеры, координировать задачи команды и одновременно помогать с оборудованием, комплектующими, сборками, 3D-печатью и организационными вопросами.
Чем предстоит заниматься
Офис и склад
- Поддерживать порядок в офисе, следить за расходниками и закупать их.
- Вести небольшой склад оборудования и комплектующих: знать, где что лежит, учитывать, кто что взял или увёз, проводить инвентаризацию.
- Помогать сотрудникам подготовить оборудование к работе и выездам.
- Готовить рабочие места для новых сотрудников, выдавать и принимать технику.
- Принимать и отправлять посылки, работать с курьерскими службами.
- Взаимодействовать с арендодателем, клинингом и подрядчиками.
Документы
- Печатать, готовить и внимательно проверять документы, собирать их на подпись.
- Работать с бэк-офисом, бухгалтерией, HR и юристами по подготовке документов.
- Вести заявки в Kaiten.
Командировки
- Готовить командировки: билеты, документы, оборудование.
- Собирать закрывающие документы и помогать с авансовыми отчётами.
Поддержка руководителя
- Вести календарь и расписание руководителя: звонки и встречи (3–5 в неделю).
- Участвовать в созвонах, вести протоколы и рассылать фоллоуапы по итогам.
- Помогать готовить презентации и отчёты.
- Еженедельно готовить сводку по статусу задач команды.
Проект в YouGile
- Вести проект на всю команду, включая задачи руководителя.
- Контролировать, чтобы задачи заводились и обновлялись по принятым в команде правилам, напоминать о сроках.
Что для нас важно
- Ответственность: если взяли задачу, она сделана в срок или вы заранее предупредили о рисках.
- Внимательность к деталям, особенно в документах.
- Самостоятельность: умение расставить приоритеты без постоянного контроля.
- Стрессоустойчивость и спокойное отношение к параллельным задачам.
- Уверенная работа с документами и таблицами (Google/Office), готовность быстро освоить YouGile и Kaiten.
- Грамотная письменная речь.
- Будет плюсом: опыт ассистента или офис-менеджера, опыт работы с документами, интерес к технологиям, высокий академический балл.
Условия
- Работа в офисе (м. Октябрьская)
- Зарплата: 55 000–75 000 ₽ на руки.
- Гибкий график: присутствие в офисе каждый день, время можно согласовывать под учёбу
- Оформление по ТК РФ.
- Небольшая инженерная команда, прямое общение с руководителем.
- Возможность вырасти до менеджера проектов.
