Руководитель финансового отдела / финансово-операционный менеджер (удаленно)

Spray Expert / ООО «Эксперт Инжиниринг» — торгово-дистрибьюторская компания в сфере распылительного оборудования для промышленности и частного применения spray-expert.ru

Мы работаем в B2B и B2C, используем 1С УТ, FinTablo, ManaJet, внешнюю бухгалтерию и внутренние процессы по заказам, платежам, документам и управленческой отчетности.

Мы ищем правую руку собственника по финансам — не просто бухгалтера и не только финансового аналитика.

Нужен человек, который полностью возьмет в управление финансовый отдел: бухгалтерский, налоговый и управленческий учет (в команде с 1 сотрудником и бухгалтерией на аутсорсе).

Цель: у собственника - ясная картина по цифрам, рискам и следующим решениям.

Важно: это роль с высокой самостоятельностью и личной ответственностью. Вам не нужно «героически спасать» хаос вручную — нужно навести порядок, задать рабочий ритм и построить систему, которая не зависит от одного человека.

Вы подойдете, если:

• Умеете и готовы работать руками,

• Готовы взять всю работу отдела бухгалтерии и финансов на себя,

(Самостоятельно, руками сотрудника и бухгалтерии на аутсорсе)

• Имеете положительный опыт полной ответственности за область бухгалтерии и финансов в компании, чтобы все первичные операции были отражены, платежный календарь сформирован и оплачен,

• Есть опыт ведения платежного календаря и реестра заявок;

• Умеете отклонять заявки на расход и контролировать своевременную оплату необходимого;

• Умеете вести ДДС (план и факт), P&L, сводить Баланс,

• Работать с дебиторкой и кредиторкой (в небольшом количестве);

• Умеете контролировать своевременный сбор первички,

• Вы - подтвержденный руководитель финансовых функций,

• Доводите задачи до результата и в срок,

• Вы - спокойная сила, при этом не завязываете все на себя,

• Исправляете причины проблем, а не только тушите пожары,

• Деньги у вас сходятся до копейки,

• Общаетесь по делу и человеческим языком

Будет плюсом:

• Умение убрать ручной ввод и дублирование задач, создать единую систему,

• Умение выстраивать взаимодействие с отделами,

• Умение вовремя увидеть и предложить решение нестандартной задачи или риска

Нам нужен на этой позиции перформер, результатник

Человек который возьмет на себя всю бухгалтерскую и налоговую отчетность и будет отвечать за нее полностью

Задачи:

Финансовая операционка и платежи

• Вести платёжный календарь и реестр заявок на расходы.

• Проверять обоснование платежей, наличие договоров, лимитов, счетов.

• Готовить платежи в банк-клиент и передавать их руководителю на финальное подписание.

• Контролировать входящие счета, документы поставщиков,

• Контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность.

• Вести ДДС (план-факт), ОПиУ и управленческий баланс; организовывать ежемесячное закрытие управленческого контура.

• Обеспечивать регулярное закрытие финансовой недели по банковской выписке.

Бухгалтерский, налоговый и договорный учет

• Организовать работу внутреннего сотрудника и взаимодействие с бухгалтерией на аутсорсе.

• Контролировать полноту и своевременность первичных документов, ЭДО, доверенностей, договоров, спецификаций и закрывающих.

• Обеспечивать синхронизацию с аутсорсинговой бухгалтерией — целевой срок закрытия первички за период: до 10-го числа следующего месяца.

• Контролировать корректность проведения документов, дат, сумм и оснований.

• Координировать валютный контроль, сверки и инвентаризации в своей зоне ответственности.

Управление отделом

• Выявлять излишний ручной труд, дубли и риски — превращать их в рабочие правила, маршруты и регламенты.

• Создавать чек-листы и понятные правила взаимодействия финансов со смежными отделами, содействовать отделу продаж

• Предлагать и внедрять улучшения в работе финансового отдела и автоматизации там, где это снижает риск ошибок, ручной труд и ускоряет процесс.

• Регулярно коротко докладывать собственнику: цифры, отклонения, риски, решения, требующие его участия.

Полномочия и границы

• Вы вправе вернуть на доработку платёжную заявку без основания, договора, лимита или обязательных документов.

• Срочность сама по себе не отменяет контроль: для исключений вы организуете прозрачный маршрут с владельцем риска, решением и сроком устранения.

• Руководитель компании сохраняет финальное подписание платежей и решения по исключениям/лимитам.

• Аутсорсинговая бухгалтерия и внутренний сотрудник выполняют свои функции; вы отвечаете за целостность, сроки, качество и управляемость всего финансового отдела.

Мы предлагаем:

• Полностью удалённую работу.

• График: 5/2, 9:00—18:00 по Москве.

• Доход: 120 000—170 000 ₽ на руки: фиксированная часть + прозрачный KPI, привязанный к качеству и надежности финансового отдела.

• Формат оформления: обсуждаем (самозанятость / ИП / иной подходящий формат).

• Прямое взаимодействие с собственником и реальное влияние на процессы компании.

Если описанные обязанности вам близки и знакомы, откликнитесь на вакансию со словами “Возьму финансовый учет в Spray Expert на себя”