Офис-менеджер / ассистент руководителя / Секретарь
Приглашаем в команду внимательного, организованного и энергичного человека, сможет поддерживать комфортную работу офиса, быть дружелюбным с коллегами, оказывать административную и организационную поддержку руководителю.
Группа компаний «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» более 30 лет успешно работает на российском рынке консалтинга и аудита.
Наши клиенты - крупные российские и международные компании, лидеры различных отраслей и государственные предприятия.
🏆 В 2022 и 2025 годах компания вошла в число лучших работодателей России по версии Forbes, получив серебряную награду во всех категориях оценки.
📌 Чем предстоит заниматься
Работа будет строится из задач нескольких основных блоков: фронт-офис, бек -офис, администрирование, благополучие коллег, ассистирование руководителю.
Общие задачи:
- принимать, фиксировать и распределять звонки;
- встречать клиентов и гостей компании (заказ пропусков, бронирование переговорных);
- обеспечивать комфортную и бесперебойную работу офиса (чистота, снабжение, закупки);
- контролировать наличие и своевременно заказывать канцелярию, хозяйственные и офисные принадлежности;
- взаимодействовать с подрядчиками, арендаторами, курьерскими службами;
- контролировать порядок в офисе и оперативно решать возникающие организационные вопросы;
- участвовать в подготовке корпоративных мероприятий.
Ассистирование руководителю:
- планировать и координировать встречи, переговоры и деловые мероприятия;
- напоминать о важных встречах, задачах и договорённостях;
- организовывать бронирование ресторанов и других необходимых сервисов;
- оперативно выполнять организационные поручения руководителя;
- следить за договорённостями и своевременно возвращаться к задачам, требующим контроля.
🤝 Мы будем рады видеть вас в команде, если вы:
- умеете организовывать своё время и эффективно работать с несколькими задачами одновременно;
- внимательны к деталям и не теряете задачи из виду;
- ответственны, пунктуальны и доводите поручения до результата;
- спокойно работаете в динамичном режиме и умеете расставлять приоритеты;
- обладаете грамотной устной и письменной речью;
- знаете основы делового этикета;
- умеете корректно и доброжелательно взаимодействовать с коллегами, клиентами и подрядчиками;
- готовы быстро обучаться и развиваться в административной сфере:
- работали на позициях: офис - менеджер , ассистент руководителя, администратор, секретарь, делопроизводитель, помощник руководителя, менеджер.
💼 Что мы предлагаем:
- Полную занятость, график 5/2, выходные - суббота, воскресенье и государственные праздники.
- Работа в паре, посменно 09:00–18:00 или 10:00–19:00.
- Официальное сотрудничество: ТК РФ.
- Заработную плату 80 000 - 100 000 ₽ на руки, в зависимости от опыта и результатов собеседования.
- Возможность пересмотра дохода после успешной адаптации и освоения должности.
- Возможность карьерного роста в перспективе полутора - двух лет успешной работы.
- Поддержку и полноценную программу адаптации продолжительностью 3 месяца.
- Современный комфортный офис в 10 минутах пешком от метро Дмитровская / Савеловская.
- Столовую на территории бизнес-центра, зону отдыха и кофемашину в офисе.
- Стабильность крупной компании с более чем 30-летней историей.
- Возможности профессионального и карьерного роста, в том числе в смежных подразделениях.
- Внутреннее обучение, тренинги и корпоративные мероприятия.
- Возможность предлагать идеи и участвовать в улучшении рабочих процессов.
- Уважительное отношение к личному времени сотрудников.
- Дружную команду профессионалов и комфортную корпоративную культуру.
- Участие в ежегодных корпоративных мероприятиях.
Мы внимательно рассматриваем каждое резюме.
Если ваш опыт и интересы окажутся ближе к другой открытой позиции, мы обязательно предложим подходящий вариант внутри компании.
Будем рады познакомиться и обсудить вакансию на интервью!
