Офис‑менеджер (универсальная роль, широкий круг задач)

Наша Компания уверенно движется вперед, достигая новых высот и укрепляя свои позиции на рынке! Увеличивается объем задач и проектов! Нам нужен надежный и организованный специалист, который станет неотъемлемой частью нашей команды.

Требования

Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), эл.почта, мессенджеры.

Коммуникабельность, умение договариваться.

Внимание к деталям и аккуратность в работе с документами и материальными ценностями.

Чем предстоит заниматься

Работа в корпоративной системе.

Поддержка и актуализация электронной корпоративной базы данных.

Внесение данных, контроль их актуальности, исправление ошибок.

Формирование отчётов по запросу руководства или отделов.

Помощь в настройке прав доступа для сотрудников, решение базовых технических вопросов.

Документооборот

Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (почта, курьер).

Подготовка проектов исходящих писем, приказов, служебных записок, протоколов совещаний.

Контроль сроков исполнения поручений: отслеживание статусов, напоминания исполнителям, фиксация результатов.

Сканирование, копирование, печать и т.д.

Возможность влиять на офисные процессы и делиться своими идеями по их улучшению.

Что предлагаем мы

Комфортный офис, стабильная зарплата, соцпакет, обучение на всех этапах.

Понятные процессы и регламенты, полная поддержка со стороны руководства.
Стабильность и уверенность в завтрашнем дне.
Позитивная и дружелюбная корпоративная культура.
Поддержка и забота о сотрудниках – наш приоритет.