Офис-менеджер

Обязанности:

-Приём и обработка входящих звонков.
-Ведения документооборота: регистрация писем, составление писем, приказов, доверенностей, архивирование документов, оформление путевых листов, учет ГСМ.
-Обеспечение административной поддержкой офис: заказы канцелярии, воды и мебели, пропуска, взаимодействие с администрацией бизнес-центра.
-Встреча гостей, поддержание порядка, обслуживание кофемашины, организация пространства и контроль мелких бытовых задач, контроль исправности офисной техники.
-Организация командировки: бронирование билетов, жилья, такси.
-Внутренняя логистика: организация курьерской доставки, заказ такси.
-Взаимодействие с внешними подрядчиками и заказчиками.
-Выполнение поручений руководителей.

Требования:

Законченное или незаконченное высшее образование – экономическое, техническое или гуманитарное.
Опыт работы приветствуется в должности офис-менеджера, секретаря. Опыт в подборе персонала приветствуется.
Знание основ делопроизводства и документооборота.
Навыки эффективного взаимодействия с людьми, хорошие организаторские способности, в т.ч. самоорганизации.
Грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета.
Уверенный пользователь ПК, MS Office, Bitrix 24.
Вы готовы:
- помочь коллеге, даже если задача не входит в зону Вашей ответственности;
- аккуратно, грамотно и быстро выполняете поставленные задачи;
- нести ответственность за результат в своей работе;
- быть доброжелательной, даже когда все идет не по плану;
Главное - доводить задачи до результата, быть гибким к изменениям, готовым получать новые знания и новый опыт, и как следствие - получать удовольствие от работы!

В ответ мы хотим Вам предложить:

-Официальное оформление с первого дня
-Полностью белая зарплата
-Офис рядом с метро