Офис-менеджер: сердце и порядок нашего офиса!
Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочее пространство радует уютом и организованностью? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и будет поддерживать порядок в офисе.
Ваши задачи:
- Организация бесперебойной работы офиса: контроль снабжения, заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых вещей
- Ведение делопроизводства: работа с внутренними и входящими/исходящими документами
- Секретарская поддержка: приём звонков, встреча гостей, координация встреч и переговоров
- Взаимодействие с подрядчиками и службами (уборка, курьеры, сервисные компании)
- Контроль за состоянием офисного пространства и решение бытовых вопросов
- Анализ качества работы, продаж
- Ведение протоколов встреч руководителей
- Своевременное доведение внутренней информации до сотрудников
- Еженедельное предоставление отчетов о работе сотрудникам, контролирующие различные направления деятельности
Наши ожидания:
- Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Грамотная устная и письменная речь
- Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
- Доброжелательность, ответственность и желание помогать команде
Условия и преимущества:
- График работы: 5/2, с 8:30 до 17:00
- Оформление и стабильная заработная плата (оклад + премия) по итогам собеседования
- Современный уютный офис и дружелюбная команда
- Возможности для профессионального роста
- Полная занятость, работа на территории работодателя
О компании Мы — команда профессионалов, ценим комфорт и порядок в рабочем пространстве. У нас приветливая атмосфера, поддержка коллег и уважение к каждому сотруднику. Присоединяйтесь и станьте частью нашего успеха!