Офис менеджер

Мы ищем самостоятельного и организованного сотрудника, который возьмёт на себя широкий круг операционных и административных задач, связанных с работой руководителя и команды.

Это не классическая должность секретаря. Нам нужен человек, который умеет самостоятельно организовать процесс, не терять задачи и доводить их до результата.

Основные задачи

Работа с руководителем и командой

• выполнение текущих поручений руководства
• ведение календаря в OUTLOOK

CRM и заявки

• работа в CRM, распределение входящих заявок между менеджерами;

Организация работы офиса и мероприятия

• заказ воды, канцелярии, чая, посуды, картриджей и других необходимых материалов;
• координация вопросов по ИТ
• КАСКО и ОСАГО на автомобили компании
• Организация корпоративных мероприятий;
• участие в подготовке и проведении выставки (1 раз в 2 года)
• заказ подарочной + печатной продукции

Контент и сайт

• подготовка постов/новостей для Telegram и MAX + сайт: идея, подбор фото, текст;
• обновление сайта;

Дополнительные задачи

• участие в документообороте;
• участие в закрытии месяца;
• помощь в поиске госзакупок через спец. ресурсы.

Кого мы ищем

Нам важнее не конкретная должность в прошлом, а способность самостоятельно работать с большим количеством разноплановых задач.

Важно:

• грамотная устная и письменная речь;
• хороший уровень Excel;
• внимательность, системность, самостоятельность;;
• умение работать одновременно с несколькими задачами;
• способность быстро разобраться в новой информации;

Не требуется иметь опыт во всех перечисленных направлениях. Часть процессов готовы обучить.

Будет преимуществом

• опыт работы с CRM / 1C;
• опыт работы с документами;
• опыт подготовки публикаций и работы с сайтом;

Что мы предлагаем:

• Стабильный и белый доход (2 раза в месяц), оформление по ТК РФ.
• Премия по результату работы всей Команды
• Отзывчивый и динамичный Коллектив, корпоративную культуру

* Аутсорсинг и удаленная работа не рассматриваются.