Операционный директор/Директор по АХО в АО "СМК Профи"
Мы ищем руководителя, который возьмет под полный контроль операционную деятельность компании: от обеспечения жизнедеятельности офиса до управления платежами, закупками и внедрения информационных систем. Вакансия подойдет тем, кто умеет выстраивать процессы с нуля, не боится рутины и одновременно способен видеть картину целиком.
Ваши задачи:
Операционное управление:
- Полное сопровождение операционной деятельности компании - от заказов АХО до контроля платежей и поступлений
- Организация и контроль работы внутренних служб
- Контроль поступлений и платежей от проектной деятельности
- Управление бюджетом операционного департамента, работа с первичной документацией
Административно-хозяйственное обеспечение:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (штат более 30 человек): закупки, обслуживание, ремонт, расходные материалы и др.
- Поиск и оценка поставщиков, ведение переговоров, работа с договорной документацией
- Администрирование ДМС, корпоративной мобильной связи, обслуживание корпоративных карт
- Фиксация управленческих расходов, организация корпоративных зон и льгот
Процессы и автоматизация:
- Выбор и внедрение информационных систем для операционного управления, документооборота, закупок и АХО
- Налаживание и регламентация новых процессов с нуля
- Разработка внутренних регламентов и контроль их исполнения
Управление командой:
- Руководство коллективом от 5 сотрудников
- Постановка задач, контроль исполнения, развитие команды
Что мы ждем от кандидата:
- Высшее образование (менеджмент, экономика, АХО или смежное направление)
- Опыт работы директором по АХО, операционным директором или руководителем операционного департамента/офиса от 3 лет
- Опыт управления коллективом от 5 сотрудников
- Опыт сопровождения офиса со штатом более 30 человек
- Практический опыт выбора и внедрения информационных систем
- Навыки ведения переговоров, работы с поставщиками и подрядчиками
- Знание ТК РФ, основ закупочной деятельности и договорного права
- Уверенное владение MS Office, 1C, CRM, ЭДО
- Опыт налаживания процессов с нуля и их регламентации
- Многозадачность, коммуникабельность, умение управлять процессами и командой
- Готовность к командировкам при необходимости
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата, ДМС после испытательного срока, годовые бонусы
- График 5/2, рабочий день с 10:00
- Возможность работать в комфортном офисе в центре Москвы
- Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах
- Перспективы профессионального и карьерного роста
