Торговый комплекс — это не только ритейл, но и городская точка притяжения. Мы формируем насыщенную событийную программу, которая повышает трафик, лояльность и продажи арендаторов.
В нашу команду нужен активный, системный ивент‑менеджер: тот, кто уверенно управляет бюджетом на мероприятия, сроками и подрядчиками, выстраивает партнерские взаимоотношения и одновременно генерирует сильные концепции.
Нам важен человек, способный держать под контролем сотни деталей и при этом оставаться инициативным и энергичным даже в пиковые периоды. Если вы любите сложные, яркие проекты и умеете доводить их до безупречного результата — расскажите о себе в сопроводительном письме.
Должностные обязанности ивент‑менеджера в ТРК
Стратегия и планирование мероприятий
- Формировать квартальный ивент‑календарь ТРК с учетом сезонности, праздников, крупных городских событий.
- Выстраивать баланс форматов: семейные, детские, молодежные, имиджевые, музыкальные, а также спецпроекты (например, день рождения ТРК, Новый год).
- Согласовывать календарь и ключевые метрики с руководством и отделом маркетинга.
Разработка концепций и ТЗ
- Создавать концепции мероприятий под задачи ТРК: трафик, лояльность, медиаохват, продажи арендаторов.
- Писать ТЗ для подрядчиков (декор, сцена, звук/свет, фото/видео, мерч), включая технические требования к площадкам ТРК (атриум, фуд‑корт, лаунж и т. п.).
- Прорабатывать сценарии и тайминг с учетом логистики ТРК: монтаж/демонтаж в нерабочие часы, доступ к точкам электропитания, пути эвакуации, зоны разгрузки.
Работа с бюджетом и подрядчиками
- Составлять сметы, контролировать лимиты, вести реестр затрат по статьям (аренда площадки, техника, декор, гонорары, мерч, промо).
- Запрашивать и сравнивать КП, проводить тендеры, заключать договоры с подрядчиками, контролировать исполнение и полный документооборот.
- Оптимизировать бюджет: бартер, кросс‑промо с партнерами.
Операционное управление и безопасность
- Координировать монтаж/демонтаж, расписание подрядчиков, работу техслужбы ТРК.
- Обеспечивать соблюдение требований безопасности: согласование с охраной и пожарной службой, план эвакуации, контроль зон прохода/проезда.
- Контролировать соблюдение бренд‑бука ТРК и правил размещения рекламы/мерча.
Проведение и контроль качества
- Быть на площадке в день мероприятия, управлять командой и подрядчиками, оперативно решать форс‑мажоры.
- Фиксировать ход события (фото/видео, чек‑листы) для отчетности и пост‑анализа.
Требования к кандидату
Опыт и навыки
- Опыт организации мероприятий в торговых центрах или на открытых городских площадках (от 2 лет).
- Портфолио с 3–5 реализованными проектами разного масштаба (семейный фестиваль, концерт, промо‑акция, партнерское событие).
- Навыки проектного управления: планирование, координация задач, контроль сроков, работа с рисками и форс‑мажорами.
- Понимание специфики ТРК: трафик в выходные/праздники, логистика, безопасность, взаимодействие с партнерами.
- Опыт взаимодействия с городскими структурами или площадками.
Финансы и документы
- Умение составлять сметы и контролировать бюджет, опыт работы с договорами и закрывающими документами.
- Базовые навыки работы в Excel/Google Sheets для смет, графиков и отчетности.
- Навык создания презентаций по проектам.
Креатив и контент
- Способность быстро генерировать концепции под задачу и адаптировать их под площадку и бюджет.
- Грамотная письменная речь: подготовка ТЗ, писем, презентаций, постов (совместно с SMM).
Личные качества
- Стрессоустойчивость, многозадачность, готовность к работе в выходные и вечернее время.
- Внимание к деталям и ответственность за финальный результат.
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.
