График: ненормированный (в соответствии с ритмом работы руководителя), готовность к командировкам
Чем предстоит заниматься:
Административные и организационные задачи:
- ведение рабочего календаря руководителя
- планирование встреч, согласование времени с участниками, напоминания;
- организация командировок: бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление документов;
- контроль исполнения поручений: ведение реестра задач, отслеживание сроков, эскалация просрочек;
- подготовка материалов к встречам: сбор данных, составление брифов, формирование презентаций по шаблонам;
- ведение протоколов совещаний с фиксацией решений, ответственных и дедлайнов;
- сбор информации по запросу (подборки новостей, справки о контрагентах и конкурентах, отраслевые обзоры);
SMM‑задачи и видеопроизводство:
- планирование и создание контента для соц сетей, включая съёмку и монтаж Reels,коротких видео и сторис;
- съёмка фото‑ и видеоматериалов на мероприятиях компании, в офисе, во время командировок;
- обработка видео: монтаж, добавление эффектов, субтитров, музыки (в т. ч. для Reels);
- мониторинг комментариев и сообщений,работа с обратной связью;
- анализ статистики и вовлечённости, подготовка отчётов по эффективности SMM‑активностей;
- помощь в разработке контент‑планов и креативных идей для продвижения;
- отслеживание трендов соцсетей и предложение идей по улучшению стратегии присутствия компании.
Что мы ждём от кандидата
- опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 1–2 лет;
- опыт ведения корпоративных соцсетей или SMM‑проектов (портфолио приветствуется);
- практический опыт съёмки и монтажа видео, вт. ч. Reels (примеры работ — обязательно);
- понимание алгоритмов соцсетей и специфики коротких видеоформатов;
- грамотная устная и письменная речь, деловой стиль общения;
- проактивность и инициативность: умение предвидеть задачи и решать их до постановки вопроса;
- высокая исполнительская дисциплина и внимание к деталям;
- способность работать с большим объемом информации и параллельно вести 30–50 задач;
- стрессоустойчивость и гибкость: готовность оперативно переключаться между задачами;
- владение инструментами организации работы:календари (Google Calendar, Outlook),таск‑трекеры (Trello, Asana, Jira), облачные хранилища (Google Drive, Яндекс Диск);
- навыки работы с графическими и видеоредакторами (Canva, Figma, CapCut,InShot, Adobe Premiere Pro, DaVinci Resolve и т. п.);
- уверенное владение пакетом Microsoft Office / Google Workspace;
- готовность к ненормированному графику и командировкам;
- конфиденциальность и зрелость суждений.
Мы предлагаем
- интересную работу в динамично развивающейся компании;
- возможность влиять на имидж компании в соцсетях и участвовать в стратегических проектах;
- профессиональное развитие;
- оплату командировочных при сопровождении руководителя;
- гибкий старт дня и соц.пакет на услуги клиники
- перспективу карьерного роста
