Устойчиво и динамично развивающаяся компания ООО «ПРОЛАЙН» приглашает в свою дружную команду на постоянную занятость офис-менеджера.
Мы работаем со всеми субъектами Российской Федерации!
Специфика выполняемых проектных работ:
- Сети связи и системы телекоммуникаций (сети передачи данных, телефонная связь, локальные вычислительные сети, волоконно-оптические линии связи).
- Системы безопасности (система охранной сигнализации, система пожарной сигнализации, система контроля и управления доступом, система телевизионного наблюдения, система оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре).
- Архитектурно-строительное проектирование (капитальный ремонт, реконструкция и новое проектирование), включая все инженерные системы
Обязанности:
- Обработка корреспонденции (распределение входящей корреспонденции, оформление и отправка исходящей корреспонденции), ведение реестров;
- Ведение электронного документооборота: копирование, сканирование и ведение архива документов;
- Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе;
- Знание правил деловой переписки;
- Оформление и учет кадровой документации (ведение личных дел, графиков отпусков, составление штатного расписания, осуществление процедуры приема и увольнения сотрудников)
- Оформление и заказ канцелярских товаров;
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя от 1-3 лет;
- Знание делопроизводства;
- Решение задач в установленные сроки;
- Личные качества: ответственность, внимательность, коммуникабельность, желание профессионально развиваться, дружелюбие, умение работать в коллективе.
Условия
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Стабильная заработная плата;
- Комфортный офис в центре города: г. Самара, ул. Самарская, 207;
- График работы: с 08.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00;
- Работа в команде профессионалов;
- Возможность карьерного развития и масштабирования
Внимание! Есть испытательный срок.
