Ассистент директора Музея русского импрессионизма Юлии Петровой

Что делать:

• Планировать и координировать встречи и совещания руководителя;
• Вести официальную переписку и обработку входящей/исходящей корреспонденции;
• Собирать сведения и данные по различным направлениям деятельности, систематизировать информацию;
• Собирать сводные данные, подготавливать справки, отчеты по образцу;
• Создавать презентации и сопроводительные материалы;
• Подготовливать другие визуальные материалы по брендбуку;
• Помогать в организации выставок, вернисажей, конференций, иных мероприятий;
• Искать и отбирать подрядчиков для мероприятий (монтаж, кейтеринг, транспорт и др.), взаимодействие с ними на разных этапах;
• Заключать договоры и контролировать их исполнение.

Идеальный кандидат:

• Имеет высшее гуманитарное образование (культурология, история искусств);
• Понимает музейную сферу, знает ключевых действующих лиц;
• Имеет опыт административной поддержки руководителя либо организации мероприятий (выставки, вернисажи, культурные события) от года;
• Знает английский язык не ниже уровня С1; знание других иностранных языков будет преимуществом;
• Уверенно владеет MS Office (Word, Excel, PowerPoint); умение работать в Figma будет преимуществом;
• Умеет структурировать большие объемы информации, выделять главное, готовить краткие справки и развернутые отчеты;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• Имеет организаторские способности, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;
• Стрессоустойчивый, проактивный, готов к срочным задачам и ненормированным периодам в пиковые периоды музейного графика.

Условия:

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• Возможны командировки, участие в вечерних мероприятиях;