Руководитель проектов повышения эффективности бизнес-процессов

Ключевые задачи:

​​​​​​​

Проектирование и внедрение кросс функциональных процессов организации, а именно:

• Определение целей бизнес-процессов подразделения организации
• Определение границ бизнес-процессов, заинтересованных сторон, владельцев и участников процессов.
• Определение входов и выходов бизнес-процессов, последовательности выполнения работ в процессе.
• Выяснение используемых ресурсов в процессе, влияние Российского и международного законодательства, локальных нормативных актов, отчетных документов, необходимых для выполнения процесса
• Выявление ответственных работников подразделения за каждый шаг в процессе
• Сбор информации о действующей системе планирования и отчетности работы процесса
• Сбор информации о ходе и результатах процесса, оформление результатов сбора информации

Организация и обеспечение проектной деятельности в рамках повышения эффективности бизнес-процессов (электронный документооборот с Медицинскими организациями, электронный/бумажный архив медицинской документации, автоматизация отчетности и т.п) а именно:

• Моделирование текущих и целевых процессов в BPMN
• Формирование, ведение и контроль актуальности/полноты проектной документации (паспорт проекта, дорожные карты, протоколы, схемы процессов, бизнес-требования)
• Формирование детальных бизнес требований для автоматизации бизнес-процессов, как в части задач для команды разработки, так и задач для бизнеса
• Контроль отслеживания сроков реализации проектных задач в рамках проекта(-ов), включая контроль цикла проекта от идеи до внедрения
• Оценка рисков проектов, прогнозирование и управление рисками в проектах
• Оценка эффективности проектов, формирование метрик проекта и контроль обеспечения достижения заявленных результатов
• Регламентация процессов подразделений организации или разработка административных регламентов подразделений организации
• Формирование и расчет бюджета проектов

Опыт работы:

От 3 лет в проектной деятельности, в роли аналитика Бизнес-процессов, менеджера проекта.

Опыт успешной реализации проектов по автоматизации процессов и отчетности в сжатые сроки и в условиях ограничений, опыт внедрения электронного документооборота (как структурированного, так и в формате PDF), создание архива документации

Образование:

Высшее

Профессиональные навыки:

Анализировать информацию о границах процесса, требования к процессу, цели процесса Знания в области процессного управления, принципы классификации процессов, методы структурирования процессов;

Основы операционного менеджмента;

Методы сбора информации (наблюдения, фиксация данных, хронометраж, фотография рабочего дня, техники проведения интервью и анкетирования, анализ документов и отчетной информации, изучение обратной связи от заинтересованных сторон)

Знание и умение работать в MS visio с целью моделирования бизнес-процессов

Личные качества:

Аналитический склад ума, высокая степень ответственности, проактивность, отличные коммуникативные навыки, умение эффективно работать как в команде, так и самостоятельно.

Мы предлагаем:

Занятость:

Полная занятость.

Рабочее место:

Комфортабельный офис в центре города с удобной транспортной доступностью.

График работы:

Стандартный рабочий день с 9:00 до 18:00 (понедельник-пятница).