КриптоПро — ведущий российский разработчик средств криптографической защиты информации. На наших решениях строится инфраструктура электронной подписи, удостоверяющих центров и защищённых каналов передачи данных. Среди заказчиков — государственные структуры, корпорации, банки и другие крупнейшие организации страны.
Отдел внедрения ведёт десятки параллельных проектов. Мы ищем человека, который возьмёт на себя договорное и административное сопровождение заказчиков — чтобы руководители проектов могли сосредоточиться на внедрении.
Чем предстоит заниматься
Договорная работа - основное
- Подготовка и согласование с заказчиками и смежными подразделениями договоров, дополнительных соглашений и иных документов
- Контроль прохождения и исполнения документов
- Подготовка типовых коммерческих предложений по стандартным позициям
- Деловая переписка и коммуникация с заказчиками по договорным, организационным и административным вопросам
Закупки и логистика
- Оформление заявок на закупку оборудования и ПО, взаимодействие с поставщиками
- Сопровождение передачи оборудования заказчикам на тестирование: акты, письма, контроль возврата
- Контроль отгрузок и получения закрывающих документов
Внутренние коммуникации и поддержка команды
- Взаимодействие с юристами, бухгалтерией, смежными подразделениями
- Ведение реестра договоров (проектов) и проектных документов: статусы, сроки, ответственные
- Подготовка сопроводительных писем, справок, запросов по задачам РП
- Административная поддержка сотрудников и руководителей подразделения
- Координация встреч, выездов (заявки, пропуска, учетки)
- Координация при оформлении командировок
- Сбор информации от команды по статусам, сверка и актуализация по учетным системам, выгрузка данных и отчетность
- Поддержание и актуализация внутренних реестров, баз знаний и корпоративной документации
Что для нас важно
- Опыт договорной, административной или офисной работы от 2 лет — B2B, IT или смежные отрасли
- Понимание структуры договоров: лицензионные, сервисные, дополнительные соглашения
- Базовый практический опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, закрывающие документы)
- Опыт взаимодействия с юридическим отделом или бухгалтерией
- Умение держать несколько параллельных процессов под контролем и не терять ни один
- Аккуратность в документообороте, грамотная деловая переписка
- Уверенная работа в MS Office (Word, Excel, Outlook)
Большим плюсом будет:
- Опыт работы в IT-компании, системном интеграторе или дистрибьюторе ПО
- Знание основ лицензирования программного обеспечения
- Опыт работы с тендерной или конкурсной документацией
Мы предлагаем:
- Работу в стабильной ИТ-компании с многолетней историей и сильной экспертизой в сфере информационной безопасности.
- Прозрачную систему мотивации: оклад + премия по итогам года.
- Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство, ДМС после испытательного срока.
- График 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможно обсудить небольшой сдвиг).
- Уютный офис в шаговой доступности от метро Савеловская/Марьина роща.
- Возможность обучения и участия в профильных семинарах и конференциях (если интересно).
