Ведущий аналитик на декретную ставку

Санкт-Петербургский государственный институт культуры – один из старейших и крупнейших институтов нашей страны. В институте реализуются программы аспирантуры и ассистентуры-стажировки. В данный момент мы ищем сотрудника, который мог бы осуществлять информационное, консультационное и документационное сопровождение работы этих программ.

За время работы предыдущим сотрудником уже выработана система и календарный план работы.

Возможны премии и дополнительные выплаты по результатам работы. Также при желании возможен перевод на иную должность в рамках института.

Обязанности:

• Организация документооборота, связанного с работой программ аспирантуры и ассистентуры-стажировки (прием и обработка документов, их регистрация, хранение, учет).

• Составление графика и расписания.

• Консультирование педагогов, аспирантов и ассистентов-стажеров по образовательному процессу.

• Работа с документацией и отчетами в информационно-аналитических системах.

• Контроль за своевременной сдачей документов в архив

Требования:

• Наличие высшего образования

• Знание основ делопроизводства, документооборота, в т.ч. электронного документооборота

• Знание и умение ориентироваться в нормативных правовых актах, регламентирующих процедуры научной аттестации в высшей школе

• Владение компьютерной и офисной техникой

• Умение ориентироваться в информационно-аналитических системах сети «Интернет»

• Ответственность и внимательность к деталям

Условия

• 5-дневная рабочая неделя, ПН-ЧТ 9:00-18:00, ПТ 9:00-16:45 (обед 13:15-14:00)

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Испытательный срок – 3 месяца

• Офис, оборудованное рабочее место

• Социальные гарантии: ежегодный основной отпуск (28 календарных дней); оплачиваемый больничный лист; своевременные выплаты

• Работа в центре города

• Деятельность в сфере науки и культуры