Компания ITON group – более 30 лет разрабатывает и производит торговое, рекламное и холодильное оборудования для крупнейших мировых брендов и розничных сетей.
Мы оказываем полный спектр услуг в области разработки и производства рекламного оборудования: рекламных дисплеев, POSM материалов и прикассового оборудования.
В команду требуется личный ассистент руководителя с функциями офис-менеджера.
Обязанности:
- Выполнение личных поручений генерального директора;
- Ведение календаря генерального директора;
- Составление писем, ведение деловой переписки с контрагентами;
- Отправка (ведение реестра) документов (договоры, закрывающие бухгалтерские документы и другие документы) контрагентам и заказчикам компании;
- Travel поддержка руководителя компании (авиабилеты, трансферы, отели, загранпаспорта);
- Координация кросс-функциональной работы: контроль исполнения задач отделами;
- Поддержка жизнедеятельности офиса;
- Организация встреч и административных процессов, корпоративных мероприятий;
- Прием и отправка электронных писем и документов контрагентов компании;
- Контроль работы подрядчиков (клининг, вывоз мусора и т.д.);
- Ведение отчетности по представительским расходам и взаимодействие с бухгалтерией;
- Организация рабочих мест для новых сотрудников;
- Доверенности на получение и отправку грузов, образцов;
- Подготовка документов на подпись Генеральному директору;
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы не менее 1-3-х лет;
- грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой;
- Опыт ведения делопроизводства;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Ответственность, внимательность, опрятный внешний вид;
- Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия для гостей).
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Дружный коллектив и возможность карьерного роста.
