Мы ищем менеджера, который будет сопровождать участие руководителя и компании во внешних мероприятиях, организовывать собственные события для клиентов и команды, а также помогать с PR-коммуникациями.
Это роль для тех, кто умеет превращать идею в готовое событие — от первого звонка организатору до финального отчёта. Вы станете связующим звеном между бизнесом, партнёрами и аудиторией.
Чем предстоит заниматься
Внешние мероприятия и партнёрства:
- Искать релевантные конференции, форумы, деловые, отраслевые и спортивные мероприятия;
- Связываться с организаторами и договариваться об участии;
- Узнавать условия, доступные форматы, стоимость и возможности для выступлений, партнёрств и специальных форматов;
- Вести коммуникацию с организаторами до самого мероприятия;
- Заниматься регистрациями, аккредитациями, билетами, логистикой и другими организационными вопросами;
- Вести единый календарь мероприятий и контролировать дедлайны.
Организация собственных событий:
- Организовывать клиентские, партнёрские и внутренние мероприятия;
- Организовывать обучающие форматы: лекции, встречи, круглые столы, презентации, клиентские сессии и другие мероприятия;
- Подбирать площадки и подрядчиков;
- Собирать сметы, контролировать бюджет и сроки;
- Координировать подрядчиков и мероприятие в день проведения.
PR и контент:
- Взаимодействовать с PR-отделом;
- Совместно с PR-командой находить и подготавливать кейсы, инфоповоды и материалы для внешних публикаций;
- Собирать фактуру для PR-материалов по реализованным проектам и результатам направления;
- Вести и развивать канал в MAX: готовить контент, публиковать материалы, анонсировать мероприятия, кейсы и новости направления.
Что мы ожидаем от кандидата
- Опыт организации мероприятий;
- Хорошие переговорные и организационные навыки;
- Умение самостоятельно вести задачу от идеи до реализации;
- Навыки письменной коммуникации и подготовки контента;
- Внимательность к деталям и срокам;
- Умение одновременно вести несколько мероприятий, коммуникаций и подрядчиков;
- Будет плюсом: наличие контактов среди организаторов мероприятий и event-подрядчиков.
Формат работы
- Тип занятости: штатный или проектный формат;
- Формат работы: гибридный;
- Уровень: самостоятельный hands-on специалист (высокий управленческий уровень не требуется);
- Взаимодействие: работа напрямую с руководителем, командой и PR-функцией.
